Terug

2013_CBS_09352 - Bestek GAC/2013/1757 - Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09352 - Bestek GAC/2013/1757 - Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019. Gunning. - Goedkeuring 2013_CBS_09352 - Bestek GAC/2013/1757 - Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2013, 2014, 2015 en 2016.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/1757. Bestek en procedure. Goedkeuring college 05/04/2013 3415

Voor de aankoop van de dienst opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen werd een algemene offerteaanvraag GAC/2013/1757 uitgeschreven. Op 15/05/2013 diende de volgende firma een offerte in: SW Levanto fixit vzw, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne met ondernemingsnummer BE0476.914.158.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
Het technische luik van de offerte werd door stads- en buurtonderhoud/ groen en begraafplaatsen beoordeeld.

Samenvatting beoordeling van het technische luik van de offerte op basis van de gunningscriteria vermeld in bestek GAC/2013/1757.

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 50 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

1

Levanto

Deze kandidaat heeft een marktconforme prijs ingediend en is de enige inschrijver.

50

Gunningscriterium nr. 2: Beschrijving van de begeleidingsmethodiek
Beoordeling op 50 punten

1

Levanto

De inschrijver bewijst aantoonbare ervaring:

  • in het opbouwen van vakkennis rond de conservatie van verschillende natuursteensoorten en metaalsoorten die voorkomen in grafmonumenten;
  • van de begeleiders in conservatie- en restauratietechnieken;
  • in het ontwikkelen van een brede waaier van competenties van hun medewerkers waaronder naast de vaktechnische ook gedrags- en communicatievaardigheden die in de specifieke context van begraafplaatsen bijdragen aan de resultaatgerichtheid en het preventief vermijden van incidenten;
  • in de uitvoering van identieke opdrachten zoals beschreven in dit bestek.

De inschrijver engageert zich voor:

  • de onmiddellijke en voltijdse continue inzetbaarheid van 4 medewerkers en één meewerkend instructeur – begeleider;
  • de technische randvoorwaarden waaronder de ter beschikkingstelling van een stroomgenerator, hogedrukreiniger, het nodige handgereedschap, een werkplaats kraan- en kipaanhangwagen en camionette.

50

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offerte, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de opdracht te gunnen aan SW Levanto fixit vzw, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne.

Juridische grond

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de dienst opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen, op basis van bestek GAC/2013/1757, aan SW Levanto fixit vzw, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne met ondernemingsnummer BE0476.914.158.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen.
Dienstjaar 2013.
15.000,00 EUR inclusief btw. Voor het dienstjaar 2013. budgetplaats:5142000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060307A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150990
budgetperiode:1300
10089212
Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen.
Dienstjaar 2014 en 2015.
50.000,00 EUR inclusief btw per dienstjaar. budgetplaats:5142000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010992
budgetperiode: 1400, 1500
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Per orderbons
Opstarten en begeleiden van een tewerkstellingsproject voor het onderhouden, conserveren en herstellen van grafzerken en monumenten op begraafplaatsen.
Dienstjaar 2016.
40.000,00 EUR inclusief btw. Voor het dienstjaar 2016. budgetplaats:5142000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010992
budgetperiode:1600
Mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
Per orderbons

Bijlagen

  • 1757_2013_05_29_Verslag van nazicht van de offertes.doc