Terug

2013_CBS_09444 - Huisvesting - Locatie Ombudsvrouw - Opzeg contract - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09444 - Huisvesting - Locatie Ombudsvrouw - Opzeg contract - Goedkeuring 2013_CBS_09444 - Huisvesting - Locatie Ombudsvrouw - Opzeg contract - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De huidige uitgaven van ongeveer 37.000,00 EUR/jaar aan huurprijs, zal in de toekomst wegvallen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Argumentatie

De ombudsvrouw behandelt klachten van burgers over de stedelijke organisatie. Gezien haar rol is het belangrijk dat deze dienst op een onafhankelijke locatie gehuisvest wordt.

De ombudsvrouw is momenteel gehuisvest in een huurpand, gelegen aan de Sint-Jacbosmarkt 5-7 te 2000 Antwerpen. De huurprijs bedraagt ongeveer 37.000 EUR/jaar. Het huidige huurcontract voor het gebouw aan de Sint-Jacobsmarkt loopt van 1 april 2008 tot en met 31 maart 2017 in een 3-6-9-formule. Deze overeenkomst kan opgezegd worden op het 3e, 6e en 9e jaar mits inachtname van een vooropzeg van 6 maanden. Het contract kan dus opgezegd worden met ingang van 31 maart 2014 mits vooropzeg van 6 maanden, dus ten laatste op 30 september 2013.

Het huidige pand is te ruim (426 m²) voor de noden van de ombudsvrouw. Het verdient aanbeveling de dienst van de ombudsvrouw te herlocaliseren, waarbij de ruimte zal aangepast zijn aan de noden.

De ombudsvrouw en haar diensten zullen binnen het stedelijk bedrijfsvastgoed geherlocaliseerd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de bestaande overeenkomst voor de huisvesting van de diensten van de ombudsvrouw op de Sint-Jacobsmarkt 5-7, 2000 Antwerpen, wordt ontbonden vanaf 1 april 2014.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
AG Vespa de huidige overeenkomst op te zeggen vóór 30 september 2013 en bijgevolg te laten ontbinden vanaf 1 april 2014.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.