Terug

2013_CBS_09347 - Bestek GAC/2013/1828 Raamcontract leveren verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09347 - Bestek GAC/2013/1828 Raamcontract leveren verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel. - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_09347 - Bestek GAC/2013/1828 Raamcontract leveren verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/1828. Bestek en procedure. Goedkeuring college 31 mei 2013 05397

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verlichtingstoestellen en lampen
Zumtobel werd openbare aanbesteding GAC/2013/1828 uitgeschreven. Op 31 juli 2013 dienden de
volgende firma’s een offerte in:

  • CDES bvba, Wolfsbergstraat 63, 3600,Genk, met ondernemingsnummer BE 0475.989.985;
  • Electriciteitswerken Nuyts nv, Soef 42, 2490, Balen, met ondernemingsnummer BE 0431.505.191;
  • Possemiers - Boom nv, Hoogstraat 27, 2850 Boom met ondernemingsnummer BE 0426.661.527.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd volgende inschrijver uitgesloten:

  • CDES bvba, Wolfsbergstraat 63, 3600,Genk, met ondernemingsnummer BE 0475.989.985 omdat de firma nog aangegeven bedragen verschuldigd is aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en de betalingsvoorwaarden van de schuld niet strikt naleeft.

De resterende offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De offertes voldoen aan de technische bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Possemiers - Boom nv, Hoogstraat 27, 2850 Boom met ondernemingsnummer BE 0426.661.527;
  2. Electriciteitswerken Nuyts nv, Soef 42, 2490, Balen, met ondernemingsnummer BE 0431.505.191.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.

In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor het leveren van verlichtingstoestellen en lampen type Zumtobel, op basis van bestek GAC/2013/1828, aan Possemiers - Boom nv, Hoogstraat 27, 2850, Boom, met ondernemingsnummer BE 0426.661.527.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2013

patrimoniumonderhoud

 geraamde afname 39309,38 € btw inbegrepen budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1300
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2014

patrimoniumonderhoud

 geraamde afname 78618,75 € btw inbegrepen

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2015 - 2016

patrimoniumonderhoud

 geraamde afname  78618,75 € btw inbegrepen/jaar

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500 - 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2017

patrimoniumonderhoud

 geraamde afname 39309,38 € btw inbegrepen

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 met orderbons

Bijlagen

  • 1828_2013_08_07_Verslag van nazicht van de offertes.doc