Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1828. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 31 mei 2013 | 05397 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van verlichtingstoestellen en lampen
Zumtobel werd openbare aanbesteding GAC/2013/1828 uitgeschreven. Op 31 juli 2013 dienden de
volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd volgende inschrijver uitgesloten:
De resterende offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De offertes voldoen aan de technische bepalingen van het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
DEEL III: TECHNISCH NAZICHT
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor het leveren van verlichtingstoestellen en lampen type Zumtobel, op basis van bestek GAC/2013/1828, aan Possemiers - Boom nv, Hoogstraat 27, 2850, Boom, met ondernemingsnummer BE 0426.661.527.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2013 patrimoniumonderhoud |
geraamde afname 39309,38 € btw inbegrepen | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:611 functiegebied:TDPO080202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2014 patrimoniumonderhoud |
geraamde afname 78618,75 € btw inbegrepen |
budgetplaats:5192000000 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2015 - 2016 patrimoniumonderhoud |
geraamde afname 78618,75 € btw inbegrepen/jaar |
budgetplaats:5192000000 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Raamcontract verlichtingstoestellen en lampen Zumtobel 2017 patrimoniumonderhoud |
geraamde afname 39309,38 € btw inbegrepen |
budgetplaats:5192000000 |
met orderbons |