Terug

2013_CBS_09438 - Groep stad Antwerpen. - Groepsbrede aanstelling commissaris-revisor. Principebeslissing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09438 - Groep stad Antwerpen. - Groepsbrede aanstelling commissaris-revisor. Principebeslissing - Goedkeuring 2013_CBS_09438 - Groep stad Antwerpen. - Groepsbrede aanstelling commissaris-revisor. Principebeslissing - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Elke commissaris-revisor is een bedrijfsrevisor. Een bedrijfsrevisor is echter niet noodzakelijk een commissaris-revisor.

Bedrijfsrevisor is een erkende en beschermde beroepstitel, enkel gedragen door de personen ingeschreven in het openbaar register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.

De commissaris-revisor heeft een aantal wettelijk omschreven taken waarvan de voornaamste de controle of verificatie van de jaarrekeningen is.

De bevoegdheid van een bedrijfsrevisor is ruimer. Hij kan ook andere activiteiten uitvoeren (zoals vb. adviseur zijn van een onderneming) voor zover deze verenigbaar zijn met de titel van bedrijfsrevisor. Een bedrijfsrevisor kan bijvoorbeeld geen commerciële activiteiten voeren.

De nieuwe Gemeentewet schrijft voor dat het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekening van de autonome gemeentebedrijven wordt opgedragen aan een college van drie commissarissen, waarvan tenminste één lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren. Deze worden door de gemeenteraad gekozen.

Vanaf 1 januari 2014 wordt deze bepaling vervangen door een bepaling in het Gemeentedecreet, die stelt dat voor autonome gemeentebedrijven de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen, erkende bedrijfsrevisoren en benoemd door de gemeenteraad.

Bij de vzw's is, conform de vzw - wetgeving, de benoeming van een commissaris enkel verplicht wanneer het gaat over een zogenaamde 'grote vzw'. Een 'grote vzw' is een vzw die gemiddeld over het jaar, het equivalent van honderd voltijdse werknemers tewerkstelt.

Wanneer de vzw bij de afsluiting van het boekjaar met betrekking tot ten minste twee van de volgende drie criteria het onderstaande cijfer te boven gaat, (1) het equivalent - gemiddeld over het jaar - van vijftig voltijds ingeschreven werknemers, (2) in totaal 6 250 000 EUR aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, exclusief de belasting op toegevoegde waarde of (3) een balanstotaal van 3 125 000 EUR, dient deze ook gekwalificeerd als een 'grote vzw'.

Een 'kleine vzw' kan op vrijwillige basis een commissaris benoemen.

Dit maakt dat er binnen de verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen diverse commissarissen-revisoren zijn aangesteld:

Soort entiteit Naam entiteit Commissaris-revisor jaarrekening 2012  Bijkomende opmerkingen
Autonoom Gemeentebedrijf Energiebesparingsfonds KPMG nieuwe aanbesteding opgestart - voorstel gunning aan Ernst & Young - uitgesteld met 1 maand
  Parkeerbedrijf PKF  
  VESPA KPMG  
  Stadsplanning Grand Thornton  
  Stedelijk onderwijs Ernst & Young 2013-2015: Crowe Horwath
  Kinderdagverblijven Grant Thornton  
Gemeentelijk Havenbedrijf Havenbedrijf KPMG  
Vzw Antwerpen Sportstad Clybouw 2013-2015: Ernst & Young
  Antwerpen Open Luc Stammen  
  Antwerpen Studentenstad Clybouw  
  Baobab

 

Clybouw

 

  CISO Clybouw  
  Jeugdinfra Clybouw  
  vzw's LCB BDO, Marc Schoofs & co, Bruno Blaton, Berckmoes zal op elkaar worden afgestemd
  Musea en Erfgoed Ernst & Young  
  Promotie stad Antwerpen Clybouw  
  VVV Clybouw  
  Werkhaven A & F bedrijfsrevisoren  
  Werk en Economie Ernst & Young  
  Kunnig BDO  
Andere ZNA Crowe Horwath  op basis van JR 2011
  Zorgbedrijf KPMG  t.e.m. boekjaar 2014, mogelijke uitbreiding voor boekjaren '15-'16-'17
  Digipolis Crowe Horwath  

 

Argumentatie

Momenteel zijn er verschillende commissarissen aangesteld binnen de verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen. 

Deze commissarissen werken ook aan verschillende tarieven.

Vanuit het oogpunt van terugdringen van de overheadkosten en het realiseren van een kostenbesparing, is het voor de hand liggend dat er groepsbreed een commissaris-revisor zal worden aangesteld.

Dit zal gebeuren door middel van een open offerteaanvraag op Europees niveau, op basis waarvan een raamcontract zal kunnen worden afgesloten.

De entiteiten die wettelijk of decretaal verplicht zijn tot de aanstelling van een commissaris-revisor, dienen beroep te doen op dit raamcontract.

De entiteiten die vrijwillig een commissaris-revisor kunnen aanstellen, doen bij voorkeur ook een beroep op dit raamcontract.

De bestaande lopende overeenkomsten met de revisoren worden uitgedaan.

Juridische grond

Artikel 263 quater Nieuwe Gemeentewet schrijft voor dat het toezicht op de financiële toestand en op de jaarrekening van de autonome gemeentebedrijven wordt opgedragen aan een college van drie commissarissen, waarvan tenminste één lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren. Deze worden door de gemeenteraad gekozen.

Artikel 243bis van het Gemeentedecreet bepaalt dat voor autonome gemeentebedrijven de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen, erkende bedrijfsrevisoren en benoemd door de gemeenteraad.

Artikel 17, § 5 van de vzw-wet van 27 juni 1921 bepaalt dat de benoeming van een commissaris in een vzw enkel verplicht is wanneer het aantal tewerkgestelde werknemers, gemiddeld over het jaar, het equivalent van 100 voltijdse werknemers te boven gaat. Wanneer de vzw bij de afsluiting van het boekjaar met betrekking tot ten minste twee van de volgende drie criteria het onderstaande cijfer te boven gaat, (1) het equivalent - gemiddeld over het jaar - van vijftig voltijds ingeschreven werknemers, (2) in totaal 6 250 000 EUR aan andere dan uitzonderlijke ontvangsten, exclusief de belasting op toegevoegde waarde of (3) een balanstotaal van 3 125 000 EUR, dient deze vzw ook gekwalificeerd te worden als een 'grote vzw'.

Wet van 22 juli 1953 houdende de oprichting van een Instituut van Bedrijfsrevisoren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het principe goed dat de entiteiten die wettelijk of decretaal een beroep moeten doen op een commissaris-revisor dienen in te stappen in het raamcontract dat de gemeenschappelijke aankoopdienst hiervoor zal voorzien. Het gaat in casu over de autonome gemeentebedrijven, het Gemeentelijk Havenbedrijf en de 'grote vzw's' conform 17 §5 van de vzw-wet van 27 juni 1921.

Artikel 2

Het college keurt het principe goed dat de andere entiteiten van de groep stad Antwerpen, die op vrijwillige basis een beroep wensen te doen op een commissaris-revisor, bij voorkeur eveneens instappen in deze raamovereenkomst.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Opdracht
GAC een open offerteaanvraag op Europees niveau uitschrijven met het oog op het opstellen van een raamcontract voor de groepsbrede aanstelling van een commissaris-revisor

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.