De geraamde uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2014, 2015, 2016 en 2017.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De stad Antwerpen heeft de ambitie om tegen 2050 van Antwerpen een duurzame stad te maken, waarin we het welzijn van bewoners en bezoekers kunnen verzekeren, een bloeiende economie kunnen opbouwen én onze ecologische grenzen respecteren. Als lokale overheid kunnen we deze ambitie niet alleen realiseren. Dit vraagt een uniek samenwerkingsverband tussen overheid, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld, burgers en strategische partners van de stad. De verschillende actoren uit de stadsgemeenschap worden samen gebracht in ontmoetingsruimten, waar ze samen kunnen werken aan oplossingen en praktijkexperimenten voor de stad.
Voor het faciliteren en begeleiden van ontmoetingsruimtes wordt op dit college in een apart besluit bestek GAC/2013/1836 ter goedkeuring voorgelegd (raamcontract voor het faciliteren en begeleiden van ontmoetingsruimtes in het kader van Stadslab2050).
Om het eindresultaat van de ontmoetingsruimte - concrete projecten, voorstellen voor projecten of werkgroepen - te faciliteren, wil de stad Antwerpen aan beloftevolle acties of ideeën (vanaf hier beloftevolle initiatieven genoemd) bijkomende procesbegeleiding geven.
Hiervoor is voorliggend bestek GAC/2013/1925 opgesteld: raamcontract pool begeleiders beloftevolle acties Stadslab2050. De pool van begeleiders zal uit maximaal 4 firma's bestaan. Het is de bedoeling dat er per jaar een negental beloftevolle initiatieven geselecteerd worden voor begeleiding. Het raamcontract duurt in basis twee jaar. Na twee jaar zal er een evaluatie plaats vinden. Bij een positieve evaluatie kan dit contract met nog twee jaar verlengd worden.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
De inschrijvers moeten voldoen aan volgende selectiecriteria:
1. Minimum 3 referenties met betrekking tot gelijk(w)aardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar. Met vergelijkbaar wordt bedoeld opdrachten betreffende projectbegeleiding voor transitie experimenten, sociale of technologische innovatie, 'sustainable business innovation' of duurzame innovatie.
2. Studie- en beroepskwalificaties. De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van alle personen die redelijkerwijze kunnen worden ingezet bij de uitvoering van de dienst en een cv van alle personen in dit overzicht. Uit de cv's moet blijken dat de voorgestelde teamleden minstens 5 jaar ervaring hebben met projectmanagement, duurzaamheid, en/of innovatieprojecten.
De offertes worden verder beoordeeld aan de hand van onderstaande gunningscriteria:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Prijs |
40 |
|
U vult in de inventaris de prijs per dag (8 uur) in de inventaris in. De beoordeling vindt plaats op basis van de regel van drie. Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs |
||
|
Kwaliteit |
60 |
|
|
2 |
Visie op beloftevolle acties |
10 |
|
Wat is voor u een beloftevol initiatief dat bijdraagt aan de doelstelling van Stadslab2050 “voortrekker zijn van een transitieprogramma van de stad Antwerpen"? U beschrijft dit in uw offerte. |
||
|
3 |
Plan van aanpak |
50 |
|
U schrijft een plan van aanpak aan de hand van de volgende casus:
|
||
De pool van begeleiders zal worden gevormd door (maximaal) vier firma's die het hoogst gerangschikt staan.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Het college keurt bestek GAC/2013/1925 goed voor het sluiten van een raamcontract pool begeleiders van beloftevolle acties Stadslab2050 en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract pool begeleiders beloftevolle acties Stadslab2050 | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:1HWN010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010380 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbon |