Terug

2013_CBS_09285 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode augustus 2013. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09285 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode augustus 2013. - Goedkeuring 2013_CBS_09285 - Receptie- en representatiekosten - Terugbetaling kosten. Periode augustus 2013. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 3° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het financieel beheer behoort tot de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Voor de periode augustus werd een aanvraag tot terugbetaling voor gemaakte kosten ingediend.

Het reglement receptie- en representatiekosten maakt het mogelijk om terugbetaling te vragen voor gemaakte kosten waarvoor geen bestelbon kon worden opgemaakt.

Bovenvermeld reglement is van toepassing binnen de stad en de lokale politie Antwerpen. Voor de stad vallen enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de financieel beheerder, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren van de districten onder deze regeling.

Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten die verband houden met recepties, openingen en ontvangsten, bezoeken en andere vormen van public relations in het belang van de stad Antwerpen.

Argumentatie

De aanvraag voldoet aan de gestelde voorwaarden.

De uitbetaling van de kosten zal gebeuren aan de heer Stephan Bogaert, Blancefloerlaan 161/4, 2050 Antwerpen, IBAN BE86 9793894692 50. De heer Bogaert betaalde deze kosten omdat de schepen dringend werd weggeroepen.

 

Juridische grond

Reglement ‘receptie- en representatiekosten’ goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).

Beleidsdoelstellingen

Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
De kabinetten, onafhankelijke diensten en de bedrijfseenheden worden optimaal administratief ondersteund.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gemaakte kosten voor de periode augustus 2013 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
gemaakte onkosten voor augustus 2013 door de schepen

236,50 EUR 

 

 

budgetplaats:5165000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

4505023896