Terug

2013_CBS_09372 - Aanvraag - België - Wales op groot scherm. Theaterplein. 15 oktober 2013. - Kennisneming

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09372 - Aanvraag - België - Wales op groot scherm. Theaterplein. 15 oktober 2013. - Kennisneming 2013_CBS_09372 - Aanvraag - België - Wales op groot scherm. Theaterplein. 15 oktober 2013. - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

De Belgische nationale voetbalploeg staat op een zucht van kwalificatie voor het wereldkampioenschap voetbal, volgend jaar in Brazilië. Overal in ons land leven de Belgen mee met de Rode Duivels, ook in Antwerpen. De stad toonde de match tegen Schotland op een groot scherm op de Grote Markt. Daar kwamen veel Antwerpenaars op af. Ook de match tegen Kroatië wordt op 11 oktober op een groot scherm uitgezonden, op de gedempte zuiderdokken. De laatste kwalificatiematch vindt plaats op 15 oktober om 20u45. Indien de Duivels zouden verliezen in Kroatië, wordt dit de beslissende match. Ook als de Duivels al gekwalificeerd zouden zijn, zullen veel Antwerpenaars willen samenkomen om de match te volgen en de kwalificatie te vieren.

Deze laatste match wordt het groot scherm op het Theaterplein geplaatst. Het plein heeft een voldoende grote capaciteit, een groot deel ervan is overdekt en aangezien de match op een dinsdag plaatsvindt, is er geen conflict met een markt de dag erna. Bovendien brengt dit 'rondreizend' concept de beleving naar verschillende plaatsen in de stad. Hier kunnen belangrijke conclusies uit getrokken worden voor de eventuele organisatie van evenementen in het kader van het wereldkampioenschap in 2014.

Voorlopig programma:

  • 19.00 uur: opening terrein - voor catering wordt samenwerking gezocht met de plaatselijke horeca
  • 20.00 uur: start animatie - in Braziliaans thema
  • 20.45 uur: start wedstrijd België - Wales
  • 21.30 uur: optreden Tourist (onder voorbehoud)(Sporting A lied)
  • 22.30 uur: einde match
  • 23.00 uur: einde animaties en sluiting dranktogen
  • 23.30 uur: einde evenement - sluiting terrein 

Argumentatie

Ondernemen en Stadsmarketing/evenementen & film beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een groot deel van de bevolking leeft mee met de nationale ploeg. Het vertonen van deze matchen brengt vele Antwerpenaars van verschillende origine samen en versterkt de samenhorigheid in de stad.

Het evenement past bovendien perfect in het programma van Antwerpen Europese Sporthoofdstad, die ook mee als partner op het terrein aanwezig zullen zijn. Met de veiligheidsdiensten zullen de nodige afspraken gemaakt worden, mede op basis van de ervaringen die werden opgedaan tijdens de vertoning van de match Schotland - België op 6 september 2013 op de Grote Markt en Kroatië - België op 11 oktober 2013 op de gedempte zuiderdokken.

Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het programma voor de vertoning van de match België - Wales op vrijdag 15 oktober 2013 op het Theaterplein.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
MC/EFP en vzw Antwerpen Sportstad Om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.