2013_CBS_09379 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Openingsweekend Red Star Line museum - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 23 augustus 2013 (jaarnummer 08469) kennis van de aanvraag om in het kader van de opening van het Red Star Line museum volgende evenementen te organiseren:

1. verschillende persconferenties, sponsoravonden, een buurtbewonersdag en de officiële openingsavond;
2. Eilandfestival The Pursuit of Happiness;
3. info-evenement Eilandje.

In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

1. Red Star Line Museum

Volgende evenementen lanceren de opening van het nieuwe Red Star Line museum:

Op de officiële opening zullen Koning Filip en Koningin Mathilde hun blijde intrede koppelen aan de opening van het museum. Verder zullen de Amerikaanse ambassadeur, sponsors, persgenodigden, figuranten van de film en schenkers de opening bijwonen. De lijst van genodigden werd eerder door het college goedgekeurd. In totaal worden er voor het geheel van de evenementen 3.800 bezoekers verwacht.

Tussen 25 en 30 september 2013 wordt er een wimpellijn gehangen van het Red Star Line museum tot aan het Felix Pakhuis langs huizen, bruggen en boten.

Van 19 tot en met 22 september 2013 zal de Rijnkaai (aan de kant van het Red Star Line museum) over de lengte van het museum parkeervrij worden gemaakt.

Op 21 en 22 september 2013 en van 26 september tot en met 29 september 2013 wordt de Montevideostraat parkeer- en verkeersvrij gemaakt tussen de Rijnkaai en de Braziliëstraat. De Rijnkaai aan de achterkant van het museum wordt parkeervrij gemaakt tussen de Montevideostraat en de Braziliëstraat. De Limastraat en het Limaplein worden ingezet als parking voor buurtbewoners en bezoekers. Tijdens de opening komt daar nog de parking Waagnatie bij.

2. Eilandfestival The Pursuit of Happiness

vzw De Gelukkigen wil een nieuw jaarlijks literair-muzikaal festival organiseren en wil deze eerste editie op zaterdag 28 en zondag 29 september 2013 kaderen in de opening van het Red Star Line museum. Het Eilandfestival zal tijdens deze eerste editie vooral te vinden zijn in de buurt van het nieuwe museum en veel aandacht besteden aan ‘The Pursuit of Happiness’ en aan New York. Beide thema’s verwijzen rechtstreeks naar het Red Star Line Museum.

Het programma is als volgt:

De organisatoren verwachten op deze eerste editie zo'n 8.000 bezoekers. Belangrijkste locaties zijn de Rijnkaai ter hoogte van het Red Star Line museum en de Hanzestedenplaats.

3. Info-evenement Eilandje

De opening van het Red Star Line Museum is een belangrijke stap in de ontwikkeling van het Eilandje.
Complementair aan de opening en het bestaande programma, grijpt AG Stadsplanning de opening van het museum aan om het jaarlijkse info-evenement over stadsvernieuwing op het Eilandje te organiseren. Dit gebeurt in samenwerking met de stedelijke diensten programma's voor stad in verandering en stedelijk wijkoverleg (bedrijfseenheid samen leven). Het programma is als volgt:

Er worden ongeveer 2.500 bezoekers verwacht

Tijdens dit weekend wordt een stuk van de Rijnkaai, namelijk het deel tussen de Montevideostraat en de Braziliëstraat verkeersvrij gemaakt.  Dit heeft echter geen impact op het doorgaand verkeer. 

Ondernemen en stadsmarkting,evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het openingsweekend Red Star Line, het infomoment en het Eilandfestival. De evenementen hebben een open karakter en richten zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Ze dragen bij tot de uitstraling van Antwerpen als cultuurstad.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.