Terug

2013_CBS_09297 - Olympisch stadion - Gebruik door KFCO Beerschot-Wilrijk voor thuismatchen vier tot en met zes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09297 - Olympisch stadion - Gebruik door KFCO Beerschot-Wilrijk voor thuismatchen vier tot en met zes - Goedkeuring 2013_CBS_09297 - Olympisch stadion - Gebruik door KFCO Beerschot-Wilrijk voor thuismatchen vier tot en met zes - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Op 17 mei 2013 verbrak het college de contractuele relatie met Beerschot AC (jaarnummer 04895). Hierdoor werd de concessieakte van 17 december 2001, de globale overeenkomst van 27 juni 2006 en de erfpachtovereenkomst van 10 februari 2012 opgezegd. Het beheer van het olympisch stadion, het Wilrijkse Plein en de sportvelden op Rozemaai komt hierdoor terug bij de stad Antwerpen.  

Op 21 mei 2013 werd de NV Beerschot AC failliet verklaard en werd een curator aangesteld om het faillissement af te handelen.

Eind mei 2013 werd een samenwerking opgestart tussen voetbalclub Koninklijke Football Club Olympia (KFCO) Wilrijk en supporters van het voormalige Beerschot waarbij besloten werd om de naam van de club te wijzigen in KFCO Beerschot-Wilrijk.

Op 7 juni 2013 besloot het college dat het Olympisch stadion bedrijfsklaar en bruikbaar moet blijven (jaarnummer 06039).

Op 17 juni 2013 werd door de voetbalcel van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken/Algemene directie Veiligheid en Preventie een berekening gemaakt van de evacuatiecapaciteit van het Stedelijk sportcentrum Fort VI waar KFCO Wirlijk tot op heden haar thuiswedstrijden speelt. Uit de berekening blijkt dat deze site een maximale capaciteit heeft van 1.946 toeschouwers.

Op 30 juni 2013 organiseerde de vzw Mauve-Wit leeft een fandag voor de Beerschot supporters. Ongeveer 7.000 supporters waren aanwezig op dit evenement. Hieruit blijkt dat 'Beerschot' nog steeds in staat is om veel mensen te mobiliseren.

Voor de thuiswedstrijden van KFCO Beerschot-Wilrijk werden al meer dan 5.000 abonnementen verkocht.

Op 19 juli 2013 besloot het college dat KFCO Beerschot-Wilrijk gebruik mag maken van het Olympisch stadion voor de organisatie van de eerste drie thuismatchen (jaarnummer 07266). De derde thuismatch is op 29 september 2013. De club vraagt duidelijkheid over de volgende thuismatchen vermits ze alles tijdig moeten kunnen organiseren.

Op 14 augustus 2013 besloot het college dat KFCO Beerschot-Wilrijk tijdens de thuiswedstrijden een fanzone mag organiseren in de ruimte tussen tribune 3 en 4 (jaarnummer 08186). De afspraken hierover werden vastgelegd in een addendum aan de overeenkomst voor het gebruik van het stadion.

Argumentatie

Het aantal verkochte abonnementen voor de thuiswedstrijden van de eerste ploeg van KFCO Beerschot-Wilrijk overstijgt ruim de maximale capaciteit van het stedelijk sportcentrum Fort VI. Het is onmogelijk om de wedstrijden op een veilige manier op deze site te organiseren. Daarom is het noodzakelijk om uit de wijken naar een locatie die wel geschikt is om meer dan 3.000 toeschouwers te ontvangen.

Het Olympisch stadion is beschikbaar vermits dit niet permanent gebruikt wordt door een andere club. Tijdens de eerste thuismatch op zondag 1 september waren er ongeveer 6.000 toeschouwers. Tijdens de tweede thuismatch op zaterdag 14 september waren er 5.000 toeschouwers. Het aantal toeschouwers is ruim voldoende om het gebruik van het stadion te verantwoorden.

De eerste wedstrijden werden geëvalueerd. Het verloop van de wedstrijden, de opkomst en de manier waarop de wedstrijden georganiseerd werden zijn positief. De verbeterpunten die tijdens de evaluatie doorgegeven werden aan de club worden ernstig opgenomen. Voor een volgende beschikking is het aangewezen om toe te voegen dat de club maatregelen dient te nemen om de opkuis van het stadion en het verwijderen van afval beter te organiseren, dat de rol van de veiligheidsverantwoordelijke duidelijker omschreven moet worden en dat de club geen toelating krijgt om het bad in de kleedkamers van de thuisploeg te gebruiken.  

Gezien de positieve evaluatie en de grote opkomst is het aangewezen om het stadion ter beschikking te stellen voor de vierde, de vijfde en de zesde thuismatch.

Om het stadion ter beschikking te stellen wordt een overeenkomst afgesloten tussen AG Vespa, handelend in naam en voor rekening van de stad Antwerpen, en KFCO Beerschot-Wilrijk.

Het stadion blijft buiten deze wedstrijden beschikbaar voor andere wedstrijden. Zo kan er op vraag van de Koninklijke Belgische voetbalbond een interlandwedstrijd plaatsvinden voor het nationale vroeuwenelftal.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist dat KFCO Beerschot-Wilrijk gebruik kan maken van het Olympisch stadion voor de organisatie van de vierde, de vijfde en de zesde thuismatch van het voetbalseizoen 2013-2014. De modaliteiten voor het gebruik van het stadion zijn opgenomen in de overeenkomst die als bijlage bij dit besluit is opgenomen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan

Dienst Taak
AG Vespa om in naam van de stad, de overeenkomst in bijlage bij dit besluit af te sluiten met KFCO Beerschot Wilrijk voor het gebruik van het Olympisch stadion voor de vierde, de vijfde en de zesde thuismatch van het voetbalseizoen 2013-2014.

 

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Gebruik Olympisch stadion door KFCO Beerschot-Wilrijk voor 3 thuismatchen (raming op basis van 3.500 toeschouwers per match) 12.000 EUR budgetplaats: 5115000000
budgetpositie: 702
functiegebied: SDCS010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510130740
budgetperiode: 1300
 nvt