Terug

2013_CBS_09424 - District Berchem. Koninklijkelaan. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/09/5833 - Districtsontwikkelingsfonds. Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09424 - District Berchem. Koninklijkelaan. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/09/5833 - Districtsontwikkelingsfonds. Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring 2013_CBS_09424 - District Berchem. Koninklijkelaan. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/09/5833 - Districtsontwikkelingsfonds. Subsidie. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitvoering van deze werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt

bestelbon

omschrijving

vastgelegd bedrag

restbudget

ten laste van het district Berchem

CS1128018

gunning

262.520,34 EUR

43.435,98 EUR

4005018703

wijziging opdracht 1

24.378,78 EUR

7.512,36 EUR

ten laste van de stad (DOF) voor het gedeelte voetpad + fietspad

CS1128872

gunning

273.442,86 EUR

59.819,72 EUR

4005016685

wijziging opdracht 1 

23.387,81 EUR

13.445,32 EUR

CS1128116

gunning

59.291,52 EUR

0,00 EUR

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Na toezegging van de definitieve provinciale subsidie (fietspad), op basis van de eindafrekening, betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

Provinciaal subsidiedossier (fietspad)

DOF voetpad 

 

algemeen totaal werken DOF

155.311,59 EUR

DOF fietspad

 

algemeen totaal werken DOF

127.545,78 EUR

Totaal werken DOF 

282.857,37 EUR

maximaal subsidiebedrag provincie (fietspad)

59.291,52 EUR

te splitsen bedrag

223.565,85 EUR

ten laste van de stad Antwerpen (50%)

111.782,93 EUR

ten laste van het district Berchem(50%)

111.782,93 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincipes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

bestek SW/OD/08/5833

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Berchem

10 september 2010

22 september 2010

10872

3871

gunning

 

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Berchem

3 december 2010

15 december 2010

14901

5332

verzenden gunningsbrief

 

16 maart 2011

 

wijziging opdracht 1

18.316,14 EUR (ten laste van district)

21.261,65 EUR (ten laste van DOF)

- 5.075,91 EUR (ten laste van DOF + provincie)

5.648,20 EUR (ten laste van rio-link)

goedkeuring college


goedkeuring districtscollege Berchem

30 september 2011


19 oktober 2011

14098

4298

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14901) nam het college voor de riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan, district Berchem, op basis van het bestek SW/OD/09/5833 kennis van de laagst regelmatige inschrijver en legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 332.734,38 EUR (inclusief btw en 10 % prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast.

Het college machtigde het districtcollege van Berchem om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en de uitvoering van de werken.

Op 15 december 2010 (jaarnummer 5332) besliste het districtscollege van Berchem om de riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan, op basis van het bestek SW/OD/08/5833, te gunnen aan Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0403 863 557 tegen de som van 503.958,34 EUR + 93.916,97 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 597.875,31 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 262.520,34 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 16 maart 2010.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor: 

Omschrijving

Bestratingswerken ten laste van district Berchem

Bedrag in EUR

Voetpad ten laste van de stad (DOF)

Bedrag in EUR

Fietspad ten laste van de stad (DOF + provincie)

Bedrag in EUR

Totaal

Bedrag in EUR

Rio-link

Bedrag in EUR

Algemeen totaal

Bedrag in EUR

gunning

197.235,42

 127.485,14

 122.503,13

 447.223,69

 56.734,65

503.958,34 

werken in meer

18.928,54

10.743,60

6.325,17

35.997,31

 1.978,73

37.976,04 

werken in min

-25.832,55

-13.038,39

-26.087,42

-64.958,36

-12.295,03

-77.253,39 

prijsherziening

4.758,55

3.231,25

2.629,62

10.619,42

1.144,90

11.764,32 

afrondingsfout eenheidsprijzen

 -89,31

-64,92

39,23

-115,00

-82,42

-197,42 

totaal (exclusief btw)

195.000,65

128.356,68

105.409,73

428.767,06

47.480,83

476.247,89 

btw

40.950,14

26.954,91

22.136,04

90.041,08

0,00 

90.041,08 

afrondingsfout btw 

0,00

0,01

0,01

0,02

0,00 

0,02 

algemeen totaal

 235.950,79

155.311,59

127.545,78

518.808,16

47.480,83

566.288,99

vastgelegd budget

286.899,12

193.070,53

163.051,66

 

 

 

restbudget

50.948,33

37.758,94

35.505,88

 

 

 

De eindafrekening, totaal voor alle partners, bedraagt 566.288,99 EUR.

De eindafrekening voor het voetpad ten laste van de stad Antwerpen (DOF) bedraagt 155.311,59 EUR. De totale vastlegging bedroeg 193.070,53 EUR, er is dus een restbudget van 37.758,94 EUR.

De eindafrekening voor het fietspad ten laste van de stad Antwerpen (DOF + provincie) bedraagt 127.545,78 EUR. De totale vastlegging bedroeg 163.051,66 EUR, er is dus een restbudget van 35.505,88 EUR.

De eindafrekening ten laste van het district Berchem bedraagt 235.950,79 EUR. De totale vastlegging bedroeg 286.899,12 EUR, er is een restbudget van 50.948,33 EUR. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 566.288,99 EUR, goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Koninklijkelaan, district Berchem uitgevoerd door de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0403 863 557, op basis van bestek SW/OD/08/5833.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SW/O&U/ADM na toezegging van de definitieve subsidie een college- en districtscollegebesluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.

Bijlagen

  • 20130730_eindafrekening_bijkomende_vs_07833.xls