Op 16 mei 2013 vroeg de organisator, vzw Reuzenstoet Borgerhout, Everaertstraat 13 te 2060 Antwerpen, toelating voor de organisatie van de Reuzenstoet in het district Borgerhout op 21 september 2013. Dit is de 301ste editie op deze locatie. Doelgroep zijn de lokale bewoners van alle leeftijden, families, verenigingen enzovoort. Men verwacht een 15.000 bezoekers, 500 deelnemers en 100 medewerkers.
De Reuzenstoet is een jaarlijkse traditie in Borgerhout.
Een 35-tal reuzen wandelen van de Tuinwijk via de Turnhoutsebaan, het Laar en de Kattenberg tot op het Krugerplein. Op het Krugerplein wordt een groot feest voorzien voor alle deelnemers en toeschouwers.
Vorig jaar kreeg de stoet naar aanleiding van zijn 300ste verjaardag een belangrijke sociaal-artistieke impuls. Scholen, verenigingen, buurten... maakten een nieuwe reus die, omringd door vele enthousiaste Borgerhoutenaren mee opstapte in de stoet.
Het concept van de organisatie is een jaarwerking die uitmondt in een reuzenstoet en die sterke elementen van een erfgoedwerking verbindt met een zich steeds vernieuwend sociaal-artistiek project.
Het sociaal-artistiek project is 'Maak je eigen reus'. Ze nodigen groepen in Borgerhout uit een eigen reus te maken, die mee opstapt in de stoet.
Een reus maken is een belangrijke groepsinspanning, verschillende vaardigheden moeten op elkaar afgestemd worden. Een reus maken is ook een (artistiek) keuzeproces. Welk verhaal vertelt de reus? Welke naam geeft men aan de reus? Hoe kan de reus zijn verhaal naar buiten brengen voor 20.000 kijklustigen? Een reus loopt ook nooit alleen in de stoet: hij wordt begeleid door zijn groep, die in uitbeelding en aankleding het verhaal van de reus ondersteunt.
De Reuzenstoet passeert op de rijbaan door de Borgerhoutse straten. Voor de braderij op de Turnhoutsebaan worden de kramen op de beide zijkanten van de rijbaan opgesteld en loopt het publiek in het midden van de rijbaan. Aan het Laar wordt het volledig plein ingenomen en in het Krugerpark wordt er randanimatie opgesteld in het park zelf. De Reuzenstoet passeert door de Delareystraat.
De planning van het evenement:
07.00 uur: opbouw;
11.00 uur - 19.00 uur: Braderij Turnhoutsebaan;
11.00 uur - 13.00 uur: Reuzenloop;
14.00 uur - 18.00 uur: Reuzenstoet;
15.00 uur - 22.00 uur: Bal populair Krugerplein;
22.00 uur - 00.00 uur: afbouw.
Men zal het volgende traject volgen:
Reuzenwagen, Walvis, Zwaan en Maagdenwagen:
Lodewijk Van Berckenlaan - Bikschotelaan - Gitschotellei - De Leescorfstraat - Herman Van den Reeckstraat - Berchemlei - Dokter Van De Perrelei - Luitenant Lippenslaan - Morckhovenlei - Collegelaan - Griffier Schobbenslaan (aansluiting bij de nieuwe reuzen van de stoet).
Nieuwe reuzen:
Tuinwijk (opstelling Reuzen in de Griffier Schobbenslaan en Collegelaan)
Griffier Schobbenslaan - Jagersstraat - Collegelaan - Stenenbrug - Turnhoutsebaan - Helmstraat - Lammekensstraat - Laar en Laarplein (jury en toonmoment) - Kattenberg - Bothastraat - Delareystraat - Krugerplein (eindpunt).
Eindpunt rond de Sint-Janskerk:
Tabernakelstraat - Sint-Matheusstraat - Sint-Jansstraat - Sint-Marcusstraat.
Patrimoniumonderhoud zorgt voor de logistieke ondersteuning van dit evenement:
Bonnummers van de orderbevestiging:
Reuzenstoet Turnhoutsebaan – B301612
Reuzenstoet Griffier Schobbenlaan – B 301608
Reuzenstoet Laar – B301618
Reuzenstoet Krugerpark – B301624
Reuzenstoet Moorkensplein B 303853
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen en meer specifiek het district Borgerhout. De reuzenstoet behoort tot het culturele erfgoed van de stad en haar districten en draagt bij tot de uitstraling van het district Borgerhout .
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Advies volgt. Er zijn geen problemen opgedoken in de veiligheidsvergadering.
De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement 'Reuzenstoet Borgerhout' dat op 21 september in Antwerpen plaatsvindt en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
- De koetsier moet volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsier gedekt is tijdens het evenement, een technische fiche van de kar met vermelding van het maximaal aantal zitplaatsen, het bandenbeslag en het totaal gewicht (geladen), een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet.
- De paarden moeten volgende verzorging krijgen: 10 minuten rust na een werktijd van 60 minuten, de paarden moeten tijdens de rust voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten voldoende drinkwater krijgen.
- De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt.
- De organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden.
- Geblokstaarte paarden mogen niet ingezet worden.
- Bij een temperatuur boven 32°C mogen geen paarden ingezet worden.
- De paarden mogen niet blootgesteld worden aan teveel lawaai.
Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Reuzenstoet, zoals hierboven beschreven, op 21 september 2013 binnen het district Borgerhout goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| LP/OO/EV | Straatafsluitingen voorzien op de volgende locaties: ‐ Collegelaan (kruising Pieter de Smethstraat); ‐ Collegelaan (kruising Arnold Vrancxlaan); ‐ Griffier Schobbenslaan (aansluiting met Collegelaan en Jagersstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising stenenbrug en Gravinstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Zegelstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Appelstraat en Hogeweg); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Bothastraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Prins Leopoldstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Blijde inkomstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Jaak de Braeckeleerstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Schoenstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Bakkerstraat); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Drink); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Eliaertsstraat en/of begin Moorkensplein); ‐ Turnhoutsebaan (kruising Helmstraat ‐ Kroonstraat); ‐ Helmstraat (kruising Lammekensstraat); ‐ Laar (nummer 20, naast de kerk); ‐ Laar (kruising Kattenberg); ‐ Kattenberg (kruising Generaal Eisenhouwerlaan); ‐ Kattenberg (kruising Vinçottestraat); ‐ Bothastraat (kruising Delareystraat); ‐ Bothastraat (kruising Generaal de Wetstraat); ‐ Generaal de Wetstraat (Kruising Mertensstraat); ‐ Sint‐Janstraat (kruising Reuzenstraat); ‐ Tabernakelstraat (kruising Sint‐Marcusstraat). Extra straatafsluitingen: om te voorkomen dat automobilisten zich vast rijden in de omliggende straten van het parcours (vorig jaar zorgde dit voor extra chaos): ‐ Groenstraat (kruispunt met Helmstraat); ‐ Verzoeningsstraat (kruispunt met Helmstraat) ‐ Generaal Eisenhowerlei(kruispunt met Helmstraat); ‐ Vincottestraat (kruispunt met Helmstraat); ‐ Van de Poelstraat (kruispunt met Gijselsstraat); ‐ Reuzenstraat (kruispunt met Gijselsstraat); ‐ Sint‐Lucasstraat (kruispunt met Gravinstraat). Plaatsing nadars rondom het parcours van de Reuzenstoet en de Reuzenloop Hierbij een overzicht waar nadars nodig zijn, graag voorstellen om ze op deze plaatsen af te zetten: ‐Hoek Collegelaan – Pieter de Smethstraat: 5 nadars; ‐Kruispunt Collegelaan – Arnold Vrancxlaan: 5 nadars; ‐Kruispunt Collegelaan – Griffier Schobbenslaan: 5 nadars; ‐Pleintje Griffier Schobbenslaan: 10 nadars; ‐Hoek Stenenbrug - Engelselei: 2 nadars; ‐Hoek Turnhoutsebaan – Stenenbrug: 5 nadars; ‐Hoek Sint‐Janstraat –Turnhoutsebaan: 5 nadars; ‐Hoek Zegelstraat – Turnhoutsebaan: 2 nadars; ‐Kruispunt Roma: 6 nadars; ‐Hoek Prins Leopoldstraat – Turnhoutsebaan: 1 nadar; ‐Hoek Blijde Inkomststraat – Turnhoutsebaan: 1 nadar; ‐Hoek Jaak De Braeckeleerstraat – Turnhoutsebaan: 1 nadar; ‐Hoek Schoenstraat – Turnhoutsebaan: 1 nadar; ‐Hoek Bakkersstraat – Turnhoutsebaan: 1 nadar; ‐Hoek Drink – Turnhoutsebaan: 2 nadars; ‐Midden Eliaertsstraat: 25 nadars (om straat in 2 te splitsen + aankomstzone afbakenen); ‐Moorkensplein: 25 nadars; ‐Hoek Laar – Turnhoutsebaan: 1 nadar; ‐Hoek Helmstraat – Turnhoutsebaan: 5 nadars; ‐Hoek Van der Keilenstraat – Helmstraat: 1 nadar; ‐Hoek Huybrechtsstraat ‐ Helmstraat: 1 nadar; ‐Hoek Lammekensstraat – Helmstraat: 4 nadars; ‐Laar: reeds voldoende nadars voor stoet; ‐Splitsing Generaal Eisenhowerlei – Drink: 4 nadars; ‐Hoek Vinçottestraat – Kattenberg: 2 nadars; ‐Hoek Jaak De Braeckeleerstraat – Kattenberg: 1 nadar; ‐Splitsing Kattenberg – Bothastraat – St. Marcus: 4 nadars; ‐Hoek Bothastraat – Krugerplein: 2 nadars; ‐Straat die midden op Krugerplein uitkomt: 1 nadar; ‐Hoek Krugerplein – Mertensstraat: 4 nadars; ‐Straten St Marcusstraat – St Mattheusstraat: 6 nadars. Volgende straten en zones parkeervrij maken: Zaterdag 21 september 2013 van 7.00 uur tot 17.00 uur. |
| PO/BOF |
Levering van de onderstaande bonnummers: |