Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure. | college | 21 december 2012 | 13266 |
| Goedkeuring gunning | college | 8 februari 2013 | 01110 |
Het college gunde een raamcontract voor het leveren van elektrische fietsen en leveren van wisselstukken op basis van bestek GAC/2012/1580 aan de firma iBike bvba, Kernenergiestraat 71-73, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer BE 0829.967.632.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud vraagt om op het budget van 2013, 3 elektrische fietsen te bestellen voor dienstverplaatsingen, met de bedoeling om het wagenpark af te bouwen waar het mogelijk is. Eén fiets wordt voorzien ter vervanging van een scooter om de mobiliteit te verzekeren van een medewerker zonder rijbewijs.
Volgende elektrische fietsen zullen besteld worden:
| Nr. | Type | Fietsmaat | Dienst | Prijs/fiets inclusief btw |
| 1 | damesfiets Flyer t 5 | M | patrimoniumonderhoud/ gebouwen/zuid-oost-noord | 2.400,29 EUR |
| 2 | herenfiets Flyer t 5 | M | patrimoniumonderhoud/ gebouwen/ midden | 2.400,29 EUR |
| 3 | herenfiets Flyer t 5 | L | patrimoniumonderhoud/ gebouwen/ externe exploitatie | 2.400,29 EUR |
Het college keurt de bestelling van patrimoniumonderhoud voor het leveren van 3 elektrische fietsen aan 2.400,29 EUR/ stuk inclusief btw op basis van bestek GAC/2012/1580, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van 3 elektrische fietsen voor patrimoniumonderhoud op basis van bestek GAC/2012/1580. |
7.200,87 EUR inclusief btw | budgetplaats:5193000000 budgetpositie:241 functiegebied:TDPO120301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
4005077856 |