Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'
Er zullen minstens 2 versies van de film gemaakt worden: één korte trailer waarbij in een oogwenk de troeven van de stad getoond worden, en één langere versie waarin meer aandacht kan besteed worden aan de kleurrijke troeven van de stad.
De totale kostprijs van de film wordt geraamd op 67.395,48 EUR.
De financiering van de film bestaat uit openbare en private middelen:
Een belangrijk middel om een stad voor te stellen en te promoten, is via een mooie bedrijfsfilm met dynamische beelden van de stad. Aangezien de stad al sinds 2005 dezelfde beelden gebruikt, nam het college in 2012 een principebeslissing voor de opstart van een nieuwe corporate film.
De initiator van deze nieuwe film was de dienst Antwerpen Toerisme en Congres. De film zal ook ingezet kunnen worden door andere diensten die buitenlandse gasten ontvangen of zelf in het buitenland nieuwe contacten ontmoeten. We denken daarbij in de eerste plaats aan de burgemeester en de leden van het college in het kader van dienstreizen, stadsdiensten die veel buitenlandse contacten hebben zoals Algemeen Onderwijsbeleid Antwerpen, Antwerpen Studentenstad, Werk en Economie, Cultuur, sport en jeugd en Stadsontwikkeling. Ook online zal deze film vanaf mei 2014 ingezet worden via het nieuwe digitale platform.
De voorbije maanden werd al op verschillende locaties gefilmd. De opnames worden afgerond na de opening van het Red Star Line museum. Deze nieuwe corporate film doorkruist de ambities van de stad op het vlak van externe marketing niet, maar ondersteunt deze.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| New Impact Eglantierlaan 78 2610 Antwerpen OND. 0435 511 984 Rek. nr. BE83 3200 4647 6915 |
12.100,00 EUR | budgetplaats: 5181010000 budgetpositie: 611 functiegebied: BUBA090101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510090890 budgetperiode: 1300 |
4005074563 |