Het district Merksem maakte, bij gunning van de deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen, de bestelling 4005039115 op voor een bedrag van 18.317,63 EUR.
De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs maakte, bij gunning van de deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen, de bestelling 4005042765 op voor een bedrag van 18.317,62 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Openbare aanbesteding. Bestek SW/OD/10/06222 |
goedkeuring college |
11 juni 2010 | 7101 |
| aanbesteding | 6 augustus 2010 | ||
| Gunning. Bestek SW/OD/10/06222 | goedkeuring college |
26 november 2010 |
14416 |
|
goedkeuring districtscollege |
7 januari 2011 |
77 |
|
| verzenden gunningsbrief |
|
9 februari 2011 |
|
| deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen |
goedkeuring districtscollege |
15 juni 2012 |
2408 |
|
goedkeuring college |
3 augustus 2012 |
8113 |
|
| verzenden gunningsbrief deelopdracht | 17 augustus 2012 |
Het college (26 november 2010 - jaarnummer 14416):
Het college (3 augustus 2012 - jaarnummer 8113):
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | Totaal |
| Totaal vastgelegd bedrag | 36.635,25 EUR |
| Werkelijk uitgevoerd | - 27.221,13 EUR |
| 21% btw | - 5.716,44 EUR |
| Overschot saldo | + 3.697,68 EUR |
De eindafrekening bedraagt in totaal 32.937,57 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 36.635,25 EUR. Er is een rest van 3.697,68 EUR.
De kostprijs voor het leveren en plaatsen van sporttoestellen in het Hof van Roosendael werd door twee partners gedragen:
| Omschrijving | Totaal district Merksem | Totaal bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd |
| Totaal vastgelegd bedrag | 18.317,63 EUR | 18.317,62 EUR |
| Werkelijk uitgevoerd | - 13.610,57 EUR | - 13.610,56 EUR |
| 21% btw | - 2.858,22 EUR | - 2.858,22 EUR |
| Overschot saldo | 1.848,84 EUR | 1.848,84 EUR |
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.
Het college keurt de eindafrekening ten bedrage van 32.937,57 EUR goed voor het leveren en plaatsen van sporttoestellen in het Hof van Roosendaal, district Merksem, uitgevoerd door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, op basis van de deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen.