Terug

2013_CBS_09431 - Deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen. Ingrepen op sportterreinen. Hof van Roosendael - leveren en plaatsen sporttoestellen - Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09431 - Deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen. Ingrepen op sportterreinen. Hof van Roosendael - leveren en plaatsen sporttoestellen - Eindafrekening - Goedkeuring 2013_CBS_09431 - Deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen. Ingrepen op sportterreinen. Hof van Roosendael - leveren en plaatsen sporttoestellen - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het district Merksem maakte, bij gunning van de deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen, de bestelling 4005039115 op voor een bedrag van 18.317,63 EUR.

De bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs maakte, bij gunning van de deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen, de bestelling 4005042765 op voor een bedrag van 18.317,62 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

 

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Openbare aanbesteding. Bestek SW/OD/10/06222

goedkeuring college

11 juni 2010 7101
aanbesteding   6 augustus 2010  
Gunning. Bestek SW/OD/10/06222 goedkeuring college

26 november 2010

14416

 

goedkeuring districtscollege

7 januari 2011

77

verzenden gunningsbrief

 

9 februari 2011

 

deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen

goedkeuring districtscollege

15 juni 2012

2408

 

goedkeuring college 

3 augustus 2012 

8113 

verzenden gunningsbrief deelopdracht   17 augustus 2012  

 

Het college (26 november 2010 -  jaarnummer 14416):

  1. keurde het bestek “SW/OD/10/06222 - voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, met bijlage, goed;
  2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Het college (3 augustus 2012 - jaarnummer 8113):

  1. besliste om de deelopdracht SW/OD/10/222/ME01/sportterreinen - ingrepen op sportterreinen -Hof van Roosendael - leveren en plaatsen sporttoestellen, goed te keuren;
  2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de eindafrekening ter goedkeuring voor te leggen.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor. 

Omschrijving Totaal
Totaal vastgelegd bedrag 36.635,25 EUR
Werkelijk uitgevoerd - 27.221,13 EUR
21% btw - 5.716,44 EUR
Overschot saldo + 3.697,68 EUR

De eindafrekening bedraagt in totaal 32.937,57 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 36.635,25 EUR. Er is een rest van 3.697,68 EUR.

De kostprijs voor het leveren en plaatsen van sporttoestellen in het Hof van Roosendael werd door twee partners gedragen:

Omschrijving Totaal district Merksem  Totaal bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd
Totaal vastgelegd bedrag 18.317,63 EUR 18.317,62 EUR
Werkelijk uitgevoerd - 13.610,57 EUR - 13.610,56 EUR
21% btw - 2.858,22 EUR - 2.858,22 EUR
Overschot saldo 1.848,84 EUR  1.848,84 EUR 

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet  te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening ten bedrage van 32.937,57 EUR goed voor het leveren en plaatsen van sporttoestellen in het Hof van Roosendaal, district Merksem, uitgevoerd door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, op basis van de deelopdracht SW/OD/10/06222/ME01/sportterreinen.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.