Op 27 november 2012 werd een evenementenaanvraag ingediend door Think Pink vzw, Huidevetterstraat 58-62 te 1000 Brussel voor de organisatie van de Race for the Cure op zondag 29 september 2013 op de gedempte zuiderdokken. Deze loop- en wandeltocht wordt jaarlijks georganiseerd om de bevolking te sensibiliseren over verschillende borstkankerprojecten. Het concept ontstond in Amerika en kent daar een enorm succes. Dit is de vierde maal dat deze race georganiseerd wordt in Antwerpen. De race is een 3 kilometer wandel- of 6 kilometer looptocht voor mensen van alle leeftijden en van elk fitnessniveau.
Het inschrijvingsgeld gaat volledig naar sensibiliseringscampagnes in Antwerpen. Vertrek en aankomst zijn voorzien op de gedempte zuiderdokken.
Het parcours van de tocht is als volgt: Waalsekaai, Riemstraat, Kloosterstraat, Oever, Sint-Jansvliet (tegen de rijrichting), Plantinkaai, Sint-Michielskaai, Cockerillkaai, De Gerlachekaai, Schaliënstraat, Waalsekaai. Dit parcours wordt tweemaal gelopen. Bij de tweede doortocht stopt men niet aan de Waalsekaai maar loopt men verder naar de Verviersstraat, Gillisplaats (tegen de rijrichting) en dan naar de Vlaamsekaai waar de aankomst is voorzien ter hoogte van de Museumstraat.
Vanaf 9.00 uur worden de deelnemers verwacht in de Village op de gedempte zuiderdokken om hun inschrijving definitief te maken. De effectieve start van de loop wordt om 11.00 uur gegeven door de OCMW-voorzitter en de schepen van sociale zaken, diversiteit en loketwerking. De start van de wandeltocht is voorzien om 11.45 uur.
Zowel voor als na de race kan iedereen, ook niet-deelnemers, in de Village rondwandelen. Hier kan men iets lekkers en gezonds eten en drinken, er is animatie voorzien voor de kinderen en men kan de verschillende sensibilisatiestanden en de standen van sponsors bezoeken. Om 15.00 uur start de afbouw van het evenement.
De organisatoren vragen om bovenop de voor hen ter beschikking zijnde materialen eveneens gebruik te mogen maken van het mobiel podium van de stad Antwerpen en het spreekgestoelte.
De volgende verkeersmaatregelen worden genomen :
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die het imago van de stad Antwerpen ondersteunt als warme stad. Daarnaast zet het de Antwerpenaar aan tot sporten en een gezonde levensstijl.
Dit evenement wordt georganiseerd in samenwerking met de dienst preventief gezondheidsbeleid van de stad Antwerpen. Eén van de doelstellingen van de dienst preventief gezondheidsbeleid luidt als volgt: ’Iedere Antwerpenaar is bewust van de belangrijkste fysieke en psychische gezondheidsrisico’s via informatie, sensibilisatie, promotie en preventie.’ De achtste operationele doelstelling bepaalt dat stad en OCMW de nodige sensibiliserende en faciliterende initiatieven nemen om een optimale implementatie van de Vlaamse bevolkingsonderzoeken op Antwerps grondgebied mogelijk te maken. De Race for the Cure past in deze opdracht omdat deze actie juist tot doel heeft om te sensibiliseren voor borstkankeropsporing en als dusdanig promotie kan voeren voor het Vlaamse bevolkingsonderzoek naar borstkanker.
De bedoeling van de actie is om te sensibiliseren voor borstkankeropsporing. Dit kadert in één van de Vlaamse doelstelllingen en is een thema waar het lokaal gezondheidsoverleg stad Antwerpen samen met de dienst gezondheid aan werkt.
Daarnaast wil de actie geld inzamelen om lokale projecten te steunen die sensibiliseren voor borstkankeropsporing. Het gaat hier met name om drie lokale projecten waar de dienst gezondheid en het lokaal gezondheidsoverleg stad Antwerpen aan werken:
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
• Het parkeer- en autovrijmaken van straten of delen van de openbare weg door de politie, ontslaat de organisator en de gebruikers van deze parkeer- en autovrije straten niet van de verplichting tot gebruik van de eventueel aanwezige betaalautomaten of parkeermeters.
• Beschikkingen van het K.B. 24.2.1977 inzake naleving van de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek (nooit meer dan 90 dB(A) - geen meetbare geluidsoverlast bij een buur) dient nageleefd te worden. Overige vormen van geluidsoverlast worden gereglementeerd door: Gemeentelijke Codex, Titel I, Hoofdstuk 4 – Openbare Rust, Afdeling 1,: Art.177,§1 stelt dat: Behoudens toegelaten afwijking elk geluid of lawaai, dat de rust van de inwoners kan verstoren en dat zonder noodzaak veroorzaakt wordt, verboden is. Uitzondering: Voorafgaand kan aan het college van burgemeester en schepenen een erkenning muziekactiviteit worden gevraagd, zoals omschreven in het Vlarem titel II hoofdstuk 6.7 "niet ingedeelde muziekactiviteit". Het gaat hier om uitzonderlijke - publiek toegankelijke - manifestaties in open lucht, zoals kermissen, carnavals, muziekfestivals, fuiven en andere bijzondere feesten of festiviteiten. Deze afwijking kan niet verleend worden voor hinderlijke inrichtingen: zoals een café, sportzaal, feestzaal, restaurant, een dancing... De geluidsreglementering wordt standaard opgeheven: op de weekdagen en op zondag tot 22.00 uur; op vrijdag en zaterdag tot 24.00 uur. Het college kan afwijken van deze termijn en/of een maximum geluidsniveau bepalen.
• Organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor aanvang evenement, de verantwoordelijke van de stewards/seingevers (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards/seingevers mee te delen aan onze diensten. De verantwoordelijke van de stewards dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse, voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb fluo hesje).
De organisator dient de voorwaarden die opgelegd worden door brandweer inetgraal na te leven.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Eveneens gunstig voor de feestcontainers.
Het college keurt de effectieve organisatie van Race for the Cure, zoals hierboven beschreven, op zondag 29 september 2013 op de gedempte zuiderdokken goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, deze maken integraal deel uit van de toelating.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF |
leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B300177. |
| LP/OO/EV |
het nemen van de volgende verkeerstmaatregelen :
|