Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Deze opdracht omvat het aanstellen van een procesbegeleider voor het co-organiseren van ontmoetingsruimtes in kader van het opgerichte Stadslab2050. De opdracht vloeit voort uit de noodzaak om bijkomende expertise en ondersteuning te verkrijgen op vlak van procesbegeleiding en het faciliteren van participatieve events voor het Stadslab2050.
De opdracht omvat meer specifiek: samen met projectleider, inhoudelijk team en kernteam van Stadslab2050 het uittekenen, begeleiden, faciliteren en nazorg van minimaal 6 ontmoetingsruimtes voor einde 2015.
De opdracht bestaat er in de verschillende ontmoetingsruimtes van Stadslab2050 op een vlotte manier te laten verlopen. Dit houdt in dat zowel bij de voorbereiding, de ontmoetingsruimte zelf als de nazorg er voldoende ondersteuning geboden wordt.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
SELECTIECRITERIA
De inschrijver dient aan te tonen dat hij minimaal voldoet aan de vereisten betreffende vakkundigheid. De inschrijver zal daartoe 3 recente referenties (maximaal vijf jaar oud) voorleggen, met opgave van contactpersonen, met betrekking tot:
GUNNINGSCRITERIA
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Prijs |
30 |
|
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs |
||
|
2 |
Visie, benadering, kwaliteit en teamsamenstelling |
70 |
|
De inschrijver dient bijlage D van het bestek in te vullen en bij de offerte te voegen. Subcriteria: |
||
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2013/1836 voor het afsluiten van een 'raamcontract voor het faciliteren en begeleiden van ontmoetingsruimtes in het kader van Stadslab2050' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Ontmoetingsruimte Stadslab2050 |
|
budgetplaats: 515250000 |
Met orderbons |