Terug

2013_CBS_09432 - Herstelling openbare ruimte. Jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB02. Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden. - Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/09/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09432 - Herstelling openbare ruimte. Jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB02. Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden. - Eindafrekening - Goedkeuring 2013_CBS_09432 - Herstelling openbare ruimte. Jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB02. Onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden. - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, bij gunning van de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB02, bestelbon 4005005645 op voor een bedrag van 650.000,00 EUR (exploitatiebudget).

Bestelbon 4005007177 werd geschrapt en er werd een nieuwe bestelbon 4005028319 opgemaakt voor 650.000,00 EUR (investeringsbudget).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring college 16 juli 2010 8776
aanbesteding   16 augustus 2010  
gunning bestek SW/OD/10/06576 goedkeuring college

19 november 2010

13650
verzenden gunningsbrief  

9 februari 2011

 
jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB02 goedkeuring college 26 april 2011 4426
verzenden gunningsbrief jaaropdracht   27 mei 2011  
veranderen financiële dimensies goedkeuring college 17 februari 2012 1686

 

Het college (19 november 2010 - jaarnummer 13650):

  1. besliste om het raamcontract SW/OD/10/06576, voor onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden, te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816;
  2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Het college (26 april 2011 - jaarnummer 4426):

  1. besliste om de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB02, voor herstelling openbare ruimte - onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden, goed te keuren;
  2. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de eindafrekening ter goedkeuring voor te leggen.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor.

Omschrijving Totaal
Totaal vastgelegd bedrag inclusief btw 650.000,00 EUR
Werkelijk uitgevoerd - 535.846,84 EUR
21% btw - 112.527,84 EUR
Overschot saldo inclusief btw + 1.625,32 EUR

 

De eindafrekening bedraagt in totaal 648.374,68 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 650.000,00 EUR. Er is een rest van 1.625,32 EUR.

Juridische grond

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet  te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf.

Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening ten bedrage van 648.374,68 EUR goed voor herstelling openbare ruimte - onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen en voetpaden, uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, op basis van de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB02.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.