In de zitting van 27 januari 2012 nam het college kennis (jaarnummer 791) van de nota ‘Antwerpen 2014: Illuminate the Past. Dream the Future’ van vzw Vredescentrum, coördinator van dit project in Antwerpen.
Deze nota was de aanleiding tot een subsidieaanvraag van de vzw bij Toerisme Vlaanderen.
In de zittingen van 20 april 2012 (jaarnummer 04120) en van 1 maart 2013 (jaarnummer 01870) keurde het college het stedelijk programma voor het herdenkingsinitiatief WOI goed. Verder keurde het college de benodigde stedelijke budgetten voor programmering, communicatie en coördinatie voor het herdenkingsinitiatief WOI principieel goed, onder voorbehoud van goedkeuring stedelijk budget 2013 en 2014.
Het Vredescentrum plant, met ondersteuning van het Ministerie van Defensie en het Nederlandse leger (genie van Burcht en de Nederlandse collega’s uit ’s-Hertogenbosch), Militair Commando Antwerpen, Stad Antwerpen, Provincie Antwerpen en het Vlaams Gewest, de aanleg van een tijdelijke pontonbrug. De brug zal het ponton aan het Steen verbinden met de linkeroever ter hoogte van de aanlegsteiger van de Scheepvaartpolitie.
De brug zal liggen van vrijdag 3 oktober 2014 tot en met zondag 5 oktober 2014.
De aanleg van deze brug is slechts één onderdeel, maar wel de klap op de vuurpijl, van de herdenkingsplechtigheden van het Vredescentrum in het kader van 100 jaar Groote Oorlog.
Oefening 23-30 september 2013
Van 23 tot en met 30 september 2013 plannen het 11de Belgische Geniebataljon uit Burcht en hun Nederlandse collega’s van de 105de Brugcompagnie (behorend tot het 101ste Nederlandse Geniebataljon uit Wezep) uit ’s-Hertogenbosch een oefening op de schelde in Antwerpen. De voorbereidingen lopen van maandag 23 tot vrijdag 27 september 2013 en op zaterdag 28 september 2013 wordt de eigenlijke brug tweemaal gelegd tussen de beide oevers, op een identieke manier zoals dat in oktober 2014 het geval zal zijn. De bedoeling van deze oefening is om mogelijke problemen in verband met de aanleg, scheepvaartstremming, veiligheid voor de bezoekers op voorhand al te kunnen ontzenuwen.
Programma:
De oefening in 2013 start op 23 september en loopt tot 30 september 2013.
Maandag 23 - vrijdag 27 september - voorbereidingen
(1) het pontonmaterieel wordt vanuit ’s-Hertogenbosch getransporteerd naar de vliegbasis van Woensdrecht;
(2) de opstelplaats van de commandopost op linkeroever ter hoogte van het seniorenlokaal wordt voorbereid;
(3) de ligplaats van de valreep op linkeroever wordt voorbereid;
(4) wachtdienst op linkeroever.
(1) installatie van de communicatiemiddelen;
(2) inrichting van de commandopost en messfaciliteit op linkeroever ter hoogte van het seniorenlokaal;
(3) wachtdienst op linkeroever.
(1) installatie van de medische steun op linker- en rechteroever (blijft operationeel gedurende het actieve deel van de oefening);
(2) transport van het pontonmaterieel (1ste shift) van Vliegbasis Woensdrecht naar kade 851, tewaterlating en koppeling van de pontons aan de duwboten;
(3) verplaatsing van de gekoppelde pontons naar de afwachtingsplaats aan kade 1726-1728;
(4) installatie van de reddingsdienst (twee boten) (blijft operationeel gedurende het actieve deel van de oefening);
(5) wachtdienst aan commandopost op linkeroever en aan Deurganckdok.
(1) transport van het pontonmaterieel (2de shift) van Vliegbasis Woensdrecht naar kade 851, tewaterlating en koppeling van de pontons aan de duwboten;
(2) verplaatsing van de gekoppelde pontons naar de afwachtingsplaats aan kade 1726-1728;
(3) beweging van de gekoppelde pontons naar de kades aan het Steen en de aanlegsteiger van de Vloot (afwachtingsstellingen);
(4) installatie van het eerste deel van de pontons aan de aanlegsteiger van de Vloot;
(5) pick up van de valreep bij ASR en transport met vlotkraan naar de aanlegsteiger van de Vloot op linkeroever. Installatie van de valreep op de verankering op en het eerste deel van de pontons op.
(6) wacht aan commandopost linkeroever, op rechteroever ter hoogte van het Steen en aan het Deurganckdok.
(1) trainingsdag voor de verschillende elementen die aan de oefening deelnemen ZONDER hinder voor de scheepvaart;
(2) wacht aan commandopost linkeroever, op rechteroever ter hoogte van het Steen en aan het Deurganckdok.
Zaterdag 28 september 2013 - het leggen van de brug
activatie medische dienst en reddingsboten;
activatie boot voor transport personeel tussen linkeroever en rechteroever;
Schelde verkeersvrij vanaf 08.30 uur tot 11.30 uur en van 14.30 uur tot 17.30 uur;
leggen van de brug van linkeroever naar rechteroever omstreeks 10.00 uur;
organisatie van een persmoment op linkeroever om 10.00 uur;
opvang van pers indien persbelangstelling;
leggen van de brug voor een tweede maal omstreeks 15.30 uur;
terugplooien van een 1ste deel van de pontonelementen naar kade 1726-1728 van het Deurganckdok;
wacht aan commandopost linkeroever en aan de kades ter hoogte van het Steen en aan het Deurganckdok.
Afvaardiging tijdens het persmoment: burgemeester, schepen van de haven en schepen voor cultuur.
Zondag 29 September en maandag 30 september: terugplooing
(1) activatie reddingsboten en medische dienst;
(2) terugplooien van de rest van de pontonelementen naar kade 1726-1728 van het Deurganckdok;
(3) wacht aan Deurganckdok kade 1726-1728;
(4) pick up van de valreep op linkeroever met een vlottende kraan en transport naar de kade van het 11de geniebataljon te Burcht;
(5) recuperatie van de hexagonale platen op linkeroever.
(1) activatie reddingsboten en medische dienst;
(2) oversteek van de gekoppelde pontonelementen van het Deurganckdok naar kade 851 op rechteroever;
(3) uit het water nemen van de pontonelementen aan kade 851;
(4) transport van de pontonelementen naar de vliegbasis van Woensdrecht;
(5) recuperatie van alle materieel van de commandopost op linkeroever;
(6) terug in staat brengen van het bezette terrein en de gebouwen op linkeroever;
(7) recuperatie van de communicatiemiddelen.
Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. De stad neemt de rol van facilitator ten volle op en ondersteunt de externen die dit willen organiseren.
In de periode van 2014 tot 2018 zal de Groote Oorlog op gepaste wijze herdacht worden.
Ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. De media-aandacht zal de stad Antwerpen in een gunstig daglicht stellen.
Ondernemen en stadsmarketing geeft gunstig advies om uitzonderlijk tegen de regel in te gaan zoals goedgekeurd in het beleidskader van 24 augustus 2012 (jaarnummer 08718) omtrent het inzetten van vlaggen en infoborden in openbaar domein en de infoborden omtrent de pontonbrug 3 weken voor de oefening tot 3 weken na de oefening te plaatsen (in plaats van de goedgekeurde 1 week voor tot 1 week na het evenement).
In toepassing van artikel 7, § 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het evenement wordt gunstig geadviseerd.
De organisatie dient met volgende opmerkingen rekening te houden:
- Een liaison van de organisator dient duidelijk herkenbaar en beschikbaar te zijn voor de politiediensten.
- De organisatie zorgt ervoor dat er overal waar zij voertuigen/opstellingen plaatst er een vrije doorgang van 4 meter beschikbaar blijft voor hulpdiensten.
- De organisator dient zelf de aangeleverde straatafsluiting te plaatsen en dient deze zelf terug te verwijderen bij het einde van het evenement.
- De pontonbrug is niet toegankelijk voor het publiek. De organisator neemt de nodige maatregelen om alle installaties van de pontonbrug en het evenemententerrein veilig af te schermen van het publiek.
- De organisator voorziet in stewardwerking ter hoogte van de straatafsluiting teneinde opvang van publiek en passanten te voorzien. Hierbij is er verhoogd toezicht tot het ontzeggen van de toegang tot de brug aan derden/passanten tijdens de oefening.
Met standaardvoorwaarden.
volgens orderbevestiging B304514 van 27 augustus 2013.
Het college keurt de effectieve organisatie van de oefening pontonbrug goed, zoals hierboven beschreven, van maandag 23 tot maandag 30 september 2013 op verschillende locaties in Antwerpen.
De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft toestemming om de communicatiepanelen voor de pontonbrug vanaf 3 weken voor het evenement tot 3 weken nadien te plaatsen op diverse locaties in Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | leveren en plaatsen van de materialen volgens bestelbon B304514 van 27 augustus 2013. |