2013_CBS_08009 - Sportevenementen 2013 - Wielertoelage World Ports Classic. Verduidelijking bij toelage - Goedkeuring

Dit besluit heeft geen rechtstreekse financiële gevolgen voor de stad Antwerpen. De toelage voor dit evenement wordt uitbetaald door de vzw Antwerpen Sportstad.

In het college van 31 mei 2013 (jaarnummer 5345) werden de wielertoelagen 2013 goedgekeurd. Enkel voor de wielerwedstrijd World Ports Classic was er onduidelijkheid over de te voorziene toelage.

Om die reden werd de toelage van de World Ports Classic uit het collegebesluit gehaald en verdaagd.

Voor de wielerwedstrijd World Ports Classic voorzag de stad Antwerpen voor de editie 2012 een toelage van 75.000,00 EUR. De haven gaf een bedrag van 125.000,00 EUR zodat de stad Antwerpen contractueel voldeed aan de vraag om in totaal voor 200.000,00 EUR te ondersteunen.

Vorig jaar was de stad Antwerpen de aankomstplaats voor de eerste etappe en werd de start van de tweede etappe ook in de stad Antwerpen gegeven. Door de verkeershinder van vorig jaar en met de wetenschap dat de stad Antwerpen in 2013 Europese Sporthoofdstad is, werd met de stad Rotterdam afgesproken dat er een switch kwam van het programma. Omdat de stad Antwerpen  op vrijdag de startplaats is en de aankomstplaats van de laatste etappe op zaterdag, volgt er echter geen verhoging van de toelage. Voor de editie 2013 wordt dus dezelfde verdeling gebruikt.

Dit collegepunt werd verdaagd in de collegezittingen van 21 juni 2013 (jaarnummer 5771) en 9 augustus 2013 (jaarnummer 8009).

World Ports Classic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in het uitvoerend collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 23 augustus 2013, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad Antwerpen dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.