Op 1 juli 2013 werd de afdeling fondsen van AG VESPA overgedragen aan de stad Antwerpen en ingebed binnen de bedrijfseenheid bestuurszaken.
Eén van de personeelsleden betrokken in deze overdracht is erkend als first level controller van volgende projecten:
De first level control heeft als taak de financiële rapportage van de projecten te controleren op conformiteit met de Europese regelgeving en met de projectspecifieke afspraken. De first level control vult een checklist in en verklaart dat de gemaakte kosten conform de regelgeving gebeurden. Deze verklaring en de checklist wordt via de hoofdpartner vervolgens ingediend bij Europa waarna de subsidies gestort kunnen worden.
De first level control moet zich op een onafhankelijke positie bevinden ten opzichte van de projecten die gecontroleerd worden.
Inspectie financiën is binnen de groep stad Antwerpen een onafhankelijke dienst waardoor zij volledig onafhankelijk en autonoom onkosten, gemaakt door de stad Antwerpen of haar verzelfstandigde entiteiten, kan beoordelen en indien nodig verwerpen.
Door de overdracht van de afdeling fondsen aan de stad Antwerpen, is het aangewezen de first level control in te bedden binnen de werking van inspectie financiën en de erkenning als first level controller voor de opgesomde projecten toe te wijzen aan de directeur inspectie financiën. In het verleden nam inspectie financiën al de rol van first level control op voor het IMAGE-project.
Op 25 juli 2013 keurde het Vlaamse Agentschap ondernemen de directeur inspectie financiën goed als nieuwe eerstelijn controleur voor de bovengenoemde Europese projecten.
Artikel 16 van verordening nummer 1080/2006 van het Europees parlement en de raad van 5 juli 2006 betreffende het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling bepaalt dat, voor de validering van de uitgaven van de projecten, elke lidstaat een controlesysteem opzet aan de hand waarvan kan worden nagegaan of de meegefinancierde goederen en diensten zijn geleverd, of de uitgaven die voor op zijn grondgebied uitgevoerde concrete acties of delen van concrete acties zijn gedeclareerd, juist zijn en of die uitgaven en daarmee samenhangende concrete acties of delen van concrete acties in overeenstemming zijn met de nationale en de Gemeenschapsregels. Daartoe wijst elke lidstaat de controleurs aan die belast zijn met de controle van de wettigheid en de rechtmatigheid van de uitgaven die worden gedeclareerd door elke begunstigde die aan de concrete actie deelneemt.
Het college neemt kennis van de overdracht van de first level control van de afdeling fondsen naar inspectie financiën.
Het college neemt er kennis van dat inspectie financiën: