Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
7.500,00 EUR
Borgsom stadsreiniging:
730,00 EUR
Ter beschikking stellen stroom:
639,84 EUR
Van 29 augustus tot 1 september 2013 wil de bvba Fiësta Europa, Kerkhofstraat 19 in 2990 Wuustwezel Fiësta Europa organiseren op de Grote Markt.
Fiësta Europa werd al 6 maal georganiseerd op de Groenplaats, ook dit jaar van 10 tot 14 juli 2013. Nu wil de organisator ook een editie organiseren op de Grote Markt.
Fiësta Europa is een Europese feestmarkt met marktkramers vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen. In de praktijk gaat het om een veertigtal marktkramers uit 12 tot 15 verschillende landen.
Uit voorgaande edities blijkt dat dit een sterk concept is dat goed onthaald wordt bij een zeer ruim publiek. Fiësta Europa wordt gewaardeerd omwille van de originaliteit, het gezellige ongedwongen karakter en de authenticiteit (zowel van de aangeboden producten als van de deelnemers). Textielkramen en “fast-food” standen worden geweerd. Het aanbod is kwalitatief hoogstaand en verschilt van wat doorgaans op markten wordt aangeboden. Op de markt is er ongeveer 50 % food en 50 % non-food, de food kan men onderverdelen in 95 % etenswaren en 5 % drank. Men kan er onder andere Nederlandse lederwaren, Spaanse tapas, Calabrese specialiteiten, Italiaanse salami’s, Oostenrijkse kazen en spek, Finse mineralen en steentjes en Siciliaanse zoetwaren vinden.
De opbouw start op 28 augustus 2013 om 09.00 uur. Op 29 augustus 2013 om 11.00 uur opent de markt voor het publiek. Op 1 september 2013 sluit de markt om 19.00 uur en start meteen de afbouw. Ten laatste op 2 september 2013 om 14.00 uur zal de afbouw afgelopen zijn. De markt is alle andere dagen open van 11.00 uur tot 21.00 uur.
De organisator plaatst een toiletwagen en 2 koelwagens in de Wisselstraat.
De organisatoren van het evenement 'Flying Pig' deden een aanvraag om op vrijdag 30 augustus een evenement te laten plaatsvinden in combinatie met Fiesta Europa. De organisatoren maken onderling afspraken over onder meer inplanting, en zullen de overlast voor de buurt beperken.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Volgens het huidige reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kan de organisatie geen beroep doen op de stroomvoorziening van de stad Antwerpen en moet zij dus een (milieu onvriendelijke) stroomgroep huren. Marketing & communicatie stelt daarom voor om dezelfde regeling te treffen als vorig jaar (jaarnummer 07326) waarbij de organisator gebruik kan maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding.
Antwerpen wil een voorbeeldige milieustad zijn. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol adviseert daarom om het reglement te laten aanpassen zodat alle organisatoren, tegen volledige betaling, gebruik kunnen maken van de elektriciteitsvoorzieningen van de stad. Hierover zijn reeds gesprekken lopende in het kader van de evaluatie van het gebruiksreglement.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven. De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden en vermijd installaties (kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13. Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Fiësta Europa, zoals hierboven beschreven, van 29 augustus tot en met 1 september 2013 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling en van de aangevraagde materialen volgens orderbevestiging B303678 |
| SB/SR/BIT | leveren en ophalen van de gevraagde afvalcontainers |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Retributie inname openbaar domein | 7.500,00 EUR |
Budgetplaats: 5182500000 |
n.v.t. |
| Borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door de organisator BE53 0961 1004 0053 |
730,00 EUR |
AR4880000100 |
n.v.t. |
| Vergoeding die de organisator betaalt voor het gebruik van elektriciteitsvoorzieningen | 639,84 EUR |
Budgetplaats: 5193500000 |
n.v.t. |