Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het Braempaviljoen is geopend in 1971 en is beschermd als monument om zijn artistieke en historische waarde (besluit 12/12/2002) en maakt deel uit van een beschermd landschap (besluit 01/02/2005). Onroerend Erfgoed en Monumentenzorg zijn akkoord dat de stad de vereiste instandhoudingswerken uitvoert.
Begin 2013 heeft aNNo architecten een diagnosenota opgemaakt en restauratieopties geformuleerd. Vervolgens hebben de bedrijfseenheid cultuur en sport en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud de budgettaire haalbaarheid van een restauratieproject onderzocht en positief geëvalueerd.
In 2013 wil het bestuur het buitenschrijnwerk van de lichtstraten van het Braempaviljoen laten restaureren. De lichtstraten zijn een essentieel bouwelement dat mee de beschermende buitenschil vormt voor de presentatie van collecties beeldende kunst. Het houten schrijnwerk is 42 jaar oud en is op vele plaatsen voor meer dan de helft onherstelbaar aangetast door het insijpelen van vocht en door rotting.
De machtiging Onroerend Erfgoed werd aangevraagd op 22 juli 2013 en zal worden opgenomen in het besluit bij gunning.
Er is dringend nood aan onderhoud en herstel, om aantasting van de betonstructuur van het Braempaviljoen te voorkomen. Een duurzame restauratie veronderstelt vernieuwing van raamkaders met waterlijsten, onderregels, glaslatten. Omdat de vervuilde beglazing hiervoor moet gedemonteerd worden, zal deze vervangen worden door gelaagde beglazing met verbeterde zonnewering. In totaal gaat het over 100 m2 beglaasde oppervlakte.
De betaling van deze werken is voorzien op het budget van 2013. Teneinde de uitvoering en de facturatie te kunnen voltooien in 2013, werd het bestek op 9 augustus 2013 aan de firma's bezorgd. Op 19 augustus 2013 werden de gunningscriteria bijgestuurd en werd het aangepast bestek in een terechtwijzend bericht overgemaakt aan de betrokken firma's.
De offertes zullen beoordeeld worden op basis van de volgende gunningscriteria:
De offertes worden uiterlijk op 29 augustus 2013 verwacht.
In toepassing van artikel 26 § 1, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, dient de inschrijver cumulatief te voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot en met 70 van hetzelfde besluit.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt de opdrachtdocumenten goed van bestek GAC/2013/2009 voor 'restauratie lichtstraten Braempaviljoen' en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie lichtstraten Braempaviljoen | budgetplaats:5112000000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS060104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110700 budgetperiode:1300 |
10099262 |