Terug

2013_CBS_08462 - Bestek GAC/2013/1563 Raamcontract leveren werkkledij AG Kinderopvang. Stopzetting procedure. Bestek GAC/2013/1961 Raamcontract leveren werkkledij AG Kinderopvang - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/08/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08462 - Bestek GAC/2013/1563 Raamcontract leveren werkkledij AG Kinderopvang. Stopzetting procedure. Bestek GAC/2013/1961 Raamcontract leveren werkkledij AG Kinderopvang - Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_08462 - Bestek GAC/2013/1563 Raamcontract leveren werkkledij AG Kinderopvang. Stopzetting procedure. Bestek GAC/2013/1961 Raamcontract leveren werkkledij AG Kinderopvang - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek en procedure goedkeuring GAC/2012/1357 college 10 augustus 2012 8331
Stopzetting GAC/2012/1357 perceel 3 - Bestek en procedure goedkeuring GAC/2012/1563 college 14 december 2012 12972

Het huidige raamcontract voor het leveren van werkkledij voor AG Kinderopvang is verlopen.

Om de continuïteit van de magazijnwerking en de tijdige levering van werkkledij te garanderen, diende een nieuw raamcontract te worden afgesloten. Hiervoor werd bestek GAC/2012/1357 uitgeschreven, waarin perceel 3 voorzien werd voor de aankoop van de werkkledij voor de kinderdagverblijven.
Wegens gewijzigde behoefte van de kinderdagverblijven werd een nieuw bestek GAC/2012/1563 opgestart.
Omdat er geen enkele inschrijving voldeed aan de gevraagde technische kwaliteiten en er een nieuwe gewijzigde behoefte is, is het noodzakelijk dat er een nieuw bestek wordt opgemaakt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1961 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    - door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Kwaliteit: 60 punten
  • Prijs: 25 punten
  • Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: 10 punten
  • Plan van aanpak (aanmeten kledij): 5 punten

en volgende selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver 
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële- economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening (die de overheid zelf zal opvragen).

Technische bekwaamheid van de inschrijver 
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende technische knowhow en infrastructuur heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

1. Referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.

Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

  • de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
  • het begin en einde van de uitvoering;
  • de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
  • kostprijs.

De lijst wordt vergezeld van getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste opdrachten. 

2. Opgave van het in te zetten personeel en de beschikbare logistieke installaties (onder meer magazijnen, rollend materieel, productiecapaciteit, …).

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25  van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om algemene offerteaanvraag GAC/2013/1563 voor een raamcontract voor het leveren van werkkledij AG Kinderopvang niet te gunnen.

Artikel 2

Het college keurt het bestek GAC/2013/1961 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van werkkledij voor AG Kinderopvang goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het leveren van werkkledij AG Kinderopvang 2014   budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:1TSB120305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1400 mits goedkeuring van de budgetopmaak 2014 door college, gemeenteraad en hogere overheid
 
Raamcontract voor het leveren van werkkledij AG Kinderopvang 2015 - 2016 en 2017   budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:1TSB120305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500 - 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 

Bijlagen

  • 1961_Bestek_leveringen_werkkledij_AGKinderopvang.pdf
  • 1961_Basisopdracht_Inventaris.xls