Terug

2013_CBS_07991 - Presentiegelden gemeenteraadsleden - Verrekeningen eerste kwartaal 2013. Uitbetaling tweede kwartaal 2013 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/08/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_07991 - Presentiegelden gemeenteraadsleden - Verrekeningen eerste kwartaal 2013. Uitbetaling tweede kwartaal 2013 - Goedkeuring 2013_CBS_07991 - Presentiegelden gemeenteraadsleden - Verrekeningen eerste kwartaal 2013. Uitbetaling tweede kwartaal 2013 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

In totaal moet er 113.793,12 EUR (756 zitpenningen aan 150,52 EUR/zitpenning) worden uitbetaald:

  • het totale bedrag van de presentiegelden voor het tweede kwartaal 2013 bedraagt 113.793;12 EUR (150,52 EUR x 756 aanwezigheden die recht geven op een zitpenning);
  • het totaal bedrag van de verrekeningen voor het eerste kwartaal 2013 dat te veel werd uitbetaald bedraagt 451,56 EUR (150,52 EUR x 3 aanwezigheden).  Dit bedrag wordt door de stad Antwerpen verrekend;
  • het totaal bedrag van de verrekeningen voor het eerste kwartaal 2013 dat te weinig werd uitbetaald bedraagt 150,52 EUR (150,52 EUR x 1 aanwezigheid). Dit bedrag wordt door de stad Antwerpen verrekend.

Aanleiding en context

Op 19 februari 2001 (jaarnummer 342) besliste de gemeenteraad dat het bedrag van de presentiegelden werd aangepast naar 6.072,00 BEF (150,52 EUR) voor de gemeenteraadsleden en naar 3.036,00 BEF (75,26 EUR) voor de districtsraadsleden.
Op 5 april 2013 (jaarnummer 3355) keurde het college de uitbetaling van de presentiegelden aan de gemeenteraadsleden voor het eerste kwartaal 2013 goed.

Bij het registreren van de presentiegelden van het eerste kwartaal 2013 deden zich hiernavolgende anomalieën voor waarbij aan enkele raadsleden zitpenningen te veel of te weinig werden toegekend:

  • raadslid Voorhamme kreeg tijdens de maand januari nog het loon van schepen uitbetaald (omwille van de ingangsdatum van zijn pensioen). Hierdoor ontving hij ten onrechte drie zitpenningen voor de gemeenteraden van 2, 28 en 29 januari 2013.
  • op de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling van 18 februari 2013 vergat raadslid Rochtus de aanwezigheidslijst te tekenen. De voorzitter van de raadscommissie heeft na de uitbetaling van het eerste kwartaal 2013 laten weten dat het raadslid aanwezig was. De heer Rochtus kreeg hierdoor een zitpenning te weinig uitbetaald.

Argumentatie

Voor het tweede kwartaal 2013 werden 756 aanwezigheden genoteerd waarvoor een zitpenning werd toegekend, voor 6 gemeenteraden, 27 gemeenteraadscommissies en 1 themacommissie.

Voor het eerste kwartaal 2013 werden er in totaal 3 zitpenningen te veel en 1 zitpenning te weinig uitbetaald.

Juridische grond

  • Artikels 17 en 18 van het Gemeentedecreet regelen het presentiegeld voor de raadsleden.
  • Titel IV van het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandatarissen, dat de lijst van vergaderingen vaststelt waarvoor presentiegeld kan toegekend worden, evenals de voorwaarden en modaliteiten van toekenning van de presentiegelden.
  • Hoofdstuk 5: werking van de raadscommissies en hoofdstuk 11: 11.1 presentiegeld van het basisreglement Bestuurlijke Organisatie stad Antwerpen (BOSA).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de presentiegelden goed voor de zittingen van de gemeenteraden en de gemeenteraadscommissies van het tweede kwartaal 2013, inclusief de verrekening van het eerste kwartaal 2013 voor een totaalbedrag van 113.793,12 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag                  Boekingsadres                                             Bestelbon
Presentiegelden gemeenteraadsleden tweede kwartaal 2013 (inclusief verrekeningen presentiegelden gemeenteraadsleden eerste  kwartaal 2013) 113.793,12 EUR budgetplaats: 5164000000
budgetpositie: 6200
functiegebied: SDBZ010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260110
budgetperiode: 1300
uitbetaling via payroll

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
BZ/BV de gemeenteraadsleden in kennis te stellen van het aantal aanwezigheden en het bijhorende bedrag aan presentiegelden van het tweede kwartaal 2012 en de verrekeningen van het eerste kwartaal 2013