2013_CBS_08432 - Sportevenementen 2013 - Wielrennen. Logistieke ondersteuning World Ports Classic - Goedkeuring

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Voor dit evenement voorziet vzw Antwerpen Sportstad een subsidie.

In het college van 8 juli 2011 (jaarnummer 11832) nam het college kennis van de aanvraag voor de organisatie van een nieuwe wielerwedstrijd tussen Rotterdam en Antwerpen, de World Ports Classic, een samenwerking tussen Amaury Sport Organisation (ASO) uit Frankrijk en Creative Sponsoring (CS) uit Nederland.

In het college van 1 juni 2012 (jaarnummer 5632) keurde het college de overeenkomst met Amaury Sport Organisation (ASO), Creative Sponsoring (CS) en de Haven van Antwerpen goed voor de organisatie van de wielerwedstrijd World Ports Classic. Deze overeenkomst voor vijf jaar werd ook goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 juni 2012 (jaarnummer 761).

De World Ports Classic zal dit jaar plaatsvinden op vrijdag 30 augustus 2013 en zaterdag 31 augustus 2013. In tegenstelling tot vorig jaar wordt in 2013 gestart vanuit Antwerpen zodat de aankomst op vrijdag in Rotterdam ligt. Op zaterdag is Antwerpen aankomstplaats.

De eerste rit op vrijdag 30 augustus 2013 vangt aan op het Eilandje aan het Museum aan de Stroom (MAS). De officiële start wordt in Schoten gegeven waarna het peloton richting Rotterdam rijdt. Op zaterdag 31 augustus 2013 wordt gestart in Rotterdam met een parcours door Zeeland en aankomst op de Italiëlei in Antwerpen. De sportieve en logistieke organisatie is in handen van ASO (organisator Tour De France) en Creative Sponsoring staat in voor de uitwerking van de communicatie- en mediacampagne, hospitality en sponsoring. Een internationaal top deelnemersveld en uitgebreide media-aandacht worden gegarandeerd. Nu al werden de namen van de spurters Marcel Kittel, André Greipel en Mark Cavendish aangekondigd.

De organisatie begint op donderdag 29 augustus 2013 met de opbouw van de startsite op het Eilandje. Op zaterdag 31 augustus 2013 wordt gestart met de opbouw van de aankomstsite op de Italiëlei tussen de Tunnelplaats en de Paardenmarkt. De verschillende constructies op beide sites worden meteen na afloop van het evenement zo snel mogelijk verwijderd.

De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen het volgende:

• gebruik van de Hanzestedenplaats, de Nieuwpoortkaai, de Oostendekaai, de Sint-Aldegondiskaai, de Tavernierskaai en de Rijnkaai op 29 augustus 2013 en 30 augustus 2013;
• gebruik van de Italiëlei en de aanpalende parkeerplaatsen op zaterdag 31 augustus 2013;
• inzet van de dienst patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor leveren van nadars, feestmateriaal en elektriciteitsmateriaal;
• inzet van de dienst stadsreiniging voor leveren en ledigen van afvalcontainers en het reinigen van de aankomstzone vooraf;
• inzet van de dienst stadsontwikkeling/midden/wegen1 voor het verwijderen van de betonblokken op de Nassaubrug om de doortocht van de renners te garanderen op vrijdag 30 augustus 2013;
• goedkeuring van de bedrijfseenheid marketing & communicatie voor het plaatsen van twee canvassen in de stad om het evenement aan te kondigen;
• inzet van de lokale politie voor het begeleiden van de wielerwedstrijd op Antwerps grondgebied;
• afvaardiging van de burgemeester en de verschillende schepenen voor het vipdiner op 29 augustus 2013, voor de start van de eerste etappe op 30 augustus 2013 en voor de officiële ceremonie voor de winnaar op 31 augustus 2013. 

Voor dit evenement is er een cateringexclusiviteit voor de organisatie in de aankomstzone (Italiëlei) en in de startzone aan de Hanzestedenplaats met uitzondering van de plaatselijke horecazaken. Hierover zijn onderling duidelijke afspraken gemaakt.
Deze cateringexclusiviteit dient om een professionele catering te kunnen organiseren en een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd) te vermijden.

De wielerwedstrijd World Ports Classic is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde. De wedstrijd wordt bovendien live uitgezonden op televisie (Sporza, RTBF, Eurosport, ...).

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, …) gedurende de ganse periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden door de organisator.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het 'Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties' (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties. In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college.

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Het collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afval bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).