Terug

2013_CBS_08269 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad. Herhaling opdracht na oorspronkelijke gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/08/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08269 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad. Herhaling opdracht na oorspronkelijke gunning - Goedkeuring 2013_CBS_08269 - Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2011/1084 - Drukken personeelsblad. Herhaling opdracht na oorspronkelijke gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 33.700,92 EUR (21% btw inbegrepen) en zal verrekend worden op de gewone begroting van 2014. Op budgetpositie 33000_12307 zal hiervoor voldoende krediet worden voorzien, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

  • Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

De directie communicatie van de Lokale Politie Antwerpen wenst voor het drukken en verzenden van haar eigen personeelsblad een beroep te doen op een externe drukkerij. Er worden zes edities per jaar geproduceerd en er is een oplage van 4.000 exemplaren per editie. Om in deze opdracht te voorzien heeft de Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst afgesloten voor twee jaar met de mogelijkheid te verlengen voor drie jaar, te starten op 1 januari 2012. Hiertoe werd een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking LPA/2011/1084 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking uitgeschreven, waarbij de firma Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0404.763.677, de meest voordelige offerte indiende. Er werd een raamovereenkomst afgesloten voor het drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen voor twee jaar met de mogelijkheid tot verlenging voor een maximale periode van drie jaar. De Lokale Politie Antwerpen wenst nu gebruik te maken van de mogelijkheid om dit contract te verlengen met één jaar voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, tegen 33.700,92 EUR (21% btw inbegrepen).

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de raamovereenkomst voor twee jaar voor het drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen wordt verlengd met een jaar voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014, aan de gegunde firma Albe De Coker nv, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken, ondernemingsnummer 0404.763.677.

Artikel 2

De bijzonder rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
drukken en verzenden van het personeelsblad voor de Lokale Politie Antwerpen  33.700,92 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats: NR
budgetpositie:33000_12307
functiegebied:TDLP0302
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1400
 nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2011_05_02_Bestek - Model 3P.doc