Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Onderhoudswerken klokkentoren, lantaarn en binnendaken - districtshuis Borgerhout' werd openbare aanbesteding GAC/2013/1902 uitgeschreven. Op 28 juni 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Omdat deze werf zéér moeilijk te bereiken is, doordat de werken grotendeels een niet- toegankelijke zone van het districtshuis betreffen (de klokkentoren en de lantaarn), zal er een gecompliceerde stelling moeten worden geplaatst. Hiervoor zal er door de inschrijvers een aanzienlijk deel van de prijs van de werfinrichting gereserveerd worden. Het prijsverschil tussen de inschrijvers is te wijten aan de ervaring die ze al dan niet zullen hebben met de plaatsing van dit soort stellingen en met het bezitten van een stelling die al dan niet uitgebreid genoeg is om deze werken uit te kunnen voeren.
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor 'Onderhoudswerken klokkentoren, lantaarn en binnendaken - districtshuis Borgerhout', op basis van bestek GAC/2013/1902, aan Pit Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 voor een bedrag van 212.442,24 euro inclusief btw en herzieningen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoudswerken klokkentoren, lantaarn en binnendaken - districtshuis Borgerhout' |
212.442,24 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDPO080202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
4005074587 |