2013_CBS_08430 - Cultuurcentra. Samenwerkingsovereenkomsten - Toelagen 2013. Versnelde uitbetaling - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Aangezien de toelage aan vzw de Roma een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing en wordt aan de vzw de Roma telkens op de eerste dag van de maand één twaalfde van het totaalbedrag uitbetaald, tenzij een financiële planning aan de financieel beheerder wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

De zakelijke leider van de vzw de Roma heeft een financiële planning voor de maanden augustus tot en met december 2013 ingediend (zie bijlage) om de uitbetaling in september van de resterende twaalfden te vragen:
4 x 52.393,33 EUR = 209.573,32 EUR.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 662.000,00 EUR voor de vzw de Roma ingeschreven.

Met haar besluit met jaarnummer 00537 keurde het college op 25 januari 2013 de uitbetaling in twaalfden van deze naar 628.720 EUR herleide toelage aan de vzw de Roma goed.

De vzw deRoma heeft tijdelijke financiële cashproblemen. Door een samenloop van negatieve omstandigheden  (subsidievermindering, aanslepende onderhandelingen over de structurele subsidiëring, extra onvoorziene kosten) beschikt de vzw vanaf augustus over te weinig liquide middelen om de gewone kasuitgaven uit te voeren binnen de normale termijnen.

Om de situatie onder controle te brengen, onderneemt de zakelijke leider van de vzw de Roma verschillende acties. Zo wordt een tijdelijke lening van 50.000,00 EUR tegen 10 augustus 2013 afgesloten en wordt alles in het werk gesteld om een langdurige financiële lening of overbrugging te voorzien vanaf oktober en om verder kosten en opbrengsten in de toekomst in evenwicht te brengen (opgenomen in de planning).

Daarnaast vraagt de vzw de Roma aan de stad Antwerpen om de vier resterende maandelijkse schijven voor 2013 (september tot en met december) op korte termijn in één keer aan de vzw de Roma over te maken. Om haar vraag te staven heeft de vzw de Roma aan de financieel beheerder een liquiditeitsplan voor augustus tot en met december 2013 bezorgd (zie bijlage). Door de vervroegde uitbetaling kan de vzw de Roma zonder grote problemen tot einde oktober 2013 haar verplichtingen grotendeels nakomen.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.