2013_CBS_08479 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 171. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Met besluiten van 24 juni 2011 (2011_CBS_11411) en 8 juli 2011 (2011_CBS_11938) keurde het college de deelname goed van brandweer Antwerpen aan het Europees samenwerkingsproject "Maritime Incident Response Groups". Het college ondertekende tevens de intentieverklaring terzake.

In dit kader stelt de brandweer aan het college voor om het volgende aan te kopen.

36 stuks lichtgewicht werkoverall. Het voordeel van een gelaagd kledijsysteem inzake transport, is om de drager te voorzien van individuele kledingstukken die specifiek ontworpen zijn om hun primaire functie te vervullen en waardoor de algehele prestaties worden verbeterd. Het systeem kan ook een zekere mate van flexibiliteit bieden, waar en wanneer dit vereist is. De primaire functie van dit gelaagd systeem is voor vervoer per  helikopter, maar het is ook vereist bij vervoer over water. De beschermingkledij voor het vervoer per helikopter bestaat uit drie lagen:

• eerste laag: thermische onderkleding
• tweede laag: lichtgewicht werkoverall
• derde laag: helikopter Transit pak 

De tweede laag “lichtgewicht werkoverall” wordt over de eerste laag gedragen om, indien vereist, het niveau van thermische bescherming te verbeteren. Het is een kledingstuk uit één stuk dat tevens dienst kan doen als een alternatieve keuze van een lichtgewicht werkkledingstuk voor de medewerkers die niet rechtstreeks betrokken zijn bij de brandbestrijding. Daarnaast biedt het de mogelijkheid voor het omwisselen van natte kledij na het voltooien van zwaar en nat werk. De “lichtgewicht werkoverall” dient vlamvertragend uitgevoerd en dient bescherming tegen hitte en vuur conform de geldende normen te bieden. De lichtgewicht werkoverall is multifunctioneel en kan gedragen worden in verschillende combinaties met andere lagen.

Prijs werd gevraagd aan:

• PWG: kan geen offerte aanbieden, omdat ze deze kledij niet in hun assortiment hebben
• Zeeland Supply: biedt de Roots Overall Flambuster Basic RO13060 aan. Er wordt een "Declaration of Conformity" bijgevoegd door de Quality Manager van het bedrijf, niet gestaafd door een erkend test- of keuringsorganisme. Er wordt in deze "Declaration of Conformity" verwezen naar een CE-certficate of conformity No.03109540. Het bijgevoegde CE-certficate of conformity betreft echter No.03111007, waarin niet duidelijk gespecifieerd wordt welke klasse van vlamvertragendheid de kledij juist bezit. Deze offerte kan bijgevolg niet weerhouden worden.
• Matthijs: deze offerte omvat het beoogde materiaal. Levering franko. Prijs 439,88 EUR per stuk exclusief btw
• Fourth Element: franko levering. 284,50 EUR per stuk exclusief btw. Is de goedkoopste aanbieder.

De brandweer stelt aan het college voor de levering te gunnen aan Fourth Element, de goedkoopste aanbieder die voldoet, aan de hand van bestelbon 4005074957.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.