Terug

2013_CBS_08465 - Bestek GAC/2013/1703 Raamcontract voor het leveren van EHBO-materiaal - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/08/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08465 - Bestek GAC/2013/1703 Raamcontract voor het leveren van EHBO-materiaal - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_08465 - Bestek GAC/2013/1703 Raamcontract voor het leveren van EHBO-materiaal - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

 

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/1703. Bestek en procedure. Goedkeuring college 3 mei 2013 4424


Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van EHBO-materiaal werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/1703 uitgeschreven. Op 3 juli 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Hospithera nv, Klein Eilandstraat 3, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0403.015.402;
  • Voet First Aid bvba, Mechelsesteenweg 315B, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0474.845.781;
  • Thonicks bvba, Driekoningenstraat 34, 9100 Sint Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0454.637.911.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden:

  • Hospithera nv, Klein Eilandstraat 3, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0403.015.402; Deze firma heeft slechts voor 1 item van de inventaris (bestaande uit 52 items) ingeschreven. Er moest voor elk item prijs worden opgegeven. Hierdoor is de inschrijving technisch onregelmatig.

De andere inschrijvingen werden regelmatig bevonden en beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

  • Prijs: 60 punten
  • Kwaliteit: 25 punten
  • Kwaliteit van de verpakking: 15 punten

Medewerkers van de gemeenschappelijke preventiedienst en van de gemeenschappelijke aankoopcentrale hebben de offertes beoordeeld.  Er werd een gemotiveerd gunningsverslag op gesteld met volgende resultaat:

Firma Prijs Kwaliteit Kwaliteit van de verpakking Totaal
  60 25 15 100
Thonicks bvba 51,91 21,71 13,15 86,77
Voet First Aid bvba 60 21,33 14,09 95,42

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Voet First Aid bvba, Mechelsesteenweg 315B, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0474.845.781;

  2. Thonicks bvba, Driekoningenstraat 34, 9100 Sint Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0454.637.911.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 114 paragraaf 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van EHBO-materiaal, op basis van bestek GAC/2013/1703, aan Voet First Aid bvba, Mechelsesteenweg 315B, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer BE 0474.845.781

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van EHBO-materiaal in 2013 107.093,64 EUR btw inbegrepen budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: TDGC010501A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
met orderbons
Leveren van EHBO-materiaal in 2014, 2015, 2016 en 2017 107.093,64 EUR btw inbegrepen per jaar budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: 1TSB120305A0000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 1703_20130813_Gunningsverslag.pdf