Terug

2013_CBS_08268 - Lokale Politie Antwerpen. Generaal Armstrongweg 1, 2000 Antwerpen - Afdeling ICT. Interne verhuis van Digipolis 2 naar Digipolis 1. Addendum huurovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/08/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08268 - Lokale Politie Antwerpen. Generaal Armstrongweg 1, 2000 Antwerpen - Afdeling ICT. Interne verhuis van Digipolis 2 naar Digipolis 1. Addendum huurovereenkomst - Goedkeuring 2013_CBS_08268 - Lokale Politie Antwerpen. Generaal Armstrongweg 1, 2000 Antwerpen - Afdeling ICT. Interne verhuis van Digipolis 2 naar Digipolis 1. Addendum huurovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 2013 bedraagt 36.030,01 EUR en wordt als volgt verdeeld:

  • 10.155,01 EUR voor bijkomende huur voor de periode van 18 februari 2013 tot en met 17 oktober 2013.
  • 25.875,00 EUR voor huur voor periode van 18 oktober 2013 tot en met 17 februari 2014;

Op de budgetpositie 33000_12601_01 van de gewone politiebegroting 2013 is voldoende krediet beschikbaar.

Voor het financieren van de jaarlijkse huurprijs van 51.750,00 EUR zullen in 2014 en volgende jaren de nodige kredieten voorzien worden op budgetpositie 33000_12601_01 van de gewone politiebegroting, na goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005)

Aanleiding en context

Omschrijving Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Politiepatrimonium - Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa - Goedkeuring - Introductie beleidsrichtlijn gemeenteraad 21 september 2009 1419
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2010/728 voor het uitvoeren van werkzaamheden voor de verhuis van de afdeling ICT naar de gebouwen van Digipolis - Gunning - Goedkeuring college 18 augustus 2010 9914
Lokale Politie Antwerpen - Generaal Armstrongweg 1 - 2000 Antwerpen - Voorwaarden huurcontract - Kennisneming college 19 augustus 2011 12599
Lokale Politie Antwerpen - Generaal Armstrongweg 1 - 2000 Antwerpen - Voorwaarden huurcontract Digipolis en huurcontract lokale politie - Goedkeuring college 7 oktober 2011 14179
Lokale Politie Antwerpen - Generaal Armstrongweg 1 - 2000 Antwerpen - verhuis afdeling ICT van Digipolis 2 naar Digipolis 1 - Goedkeuring college 1 maart 2013 1749

 

In zitting van 18 augustus 2010 (jaarnummer 9914) keurde het college de verhuis goed van de afdeling informatie en communicatie (ICT) van de Lokale Politie Antwerpen vanuit De Wittestraat 1 te 2600 Berchem naar de gebouwen van Digipolis 2, Generaal Armstrongweg 1 te 2020 Antwerpen.

Sinds18 oktober 2010 verhuurt AG VESPA een gedeelte van de 2° verdieping van Digipolis 2 met een oppervlakte van 386 m² aan de Lokale Politie Antwerpen, afdeling ICT. De jaarlijkse vergoeding is bestemd voor de financiering van de huisvesting in Den Bell.

In zitting van 1 maart 2013 keurde het college (jaarnummer 1749) de interne verhuis goed van de afdeling ICT van de Lokale politie Antwerpen van Digipolis 2 naar Digipolis 1. Half februari 2013 is de afdeling ICT verhuisd van de 2° verdieping van Digipolis 2 naar de 4° verdieping van Digipolis 1.

Argumentatie

Met ingang van 18 februari 2013 verhuurt AG VESPA een kantoorruimte (inclusief sanitair en keuken) op de 4° verdieping van Digipolis 1 met een oppervlakte van 575,00 m². De huurprijs bedraagt 90,00 EUR/m². De Lokale Politie Antwerpen is een jaarlijkse vergoeding verschuldigd van 51.750,00 EUR met ingang vanaf 18 februari 2013. Voor de periode van 18 februari 2013 tot en met 17 oktober 2013 is een huur verschuldigd van 34.500,00 EUR. Er werd voor dezelfde periode reeds een bedrag aangerekend van 24.344,99 EUR. Bijgevolg is er nog een bedrag verschuldigd van 10.155,01 EUR. Deze voorwaarden worden opgenomen in een addendum aan de bestaande overeenkomst van 18 oktober 2010. De opbrengsten komen ten goede voor de financiering van de huisvesting in Den Bell.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de onderstaande voorwaarden van het addendum aan de bestaande huurovereenkomst van 18 oktober 2010 tussen de Lokale Politie Antwerpen en AG VESPA goed.

  • Met ingang van 18 februari 2013 maakt de Lokale Politie Antwerpen gebruik van een kantoorruimte met oppervlakte van 575,00 m² op de 4° verdieping van het gebouw Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, 9° afdeling, sectie I, perceelnummer 2479 C 2 met een oppervlakte van 8.717,00 m².
  • De eenheidsprijs bedraagt 90,00 EUR/m². De Lokale Politie Antwerpen is een jaarlijkse vergoeding verschuldigd van 51.750,00 EUR met ingang van 18 februari 2013. Voor de periode van 18 februari 2013 tot en met 17 oktober 2013 is een bijkomende vergoeding verschuldigd van 10.155,01 EUR.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
AG VESPA addendum opmaken bij de huurovereenkomst van 18 oktober 2010

 

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bijkomende huur voor de periode van 18 februari 2013 tot en met 17 oktober 2013

10.155,01 EUR budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12601_01
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1300
4006006405
huurvergoeding periode van 18 oktober 2013 tot en met 17 februari 2014 25.875,00 EUR  budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12601_01
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1300
4006006405 

jaarlijkse huurvergoeding voor kantoorruimte (inclusief sanitair en keuken) op de 4° verdieping van Digipolis 1 met een oppervlakte van 575,00 m². 

51.750,00 EUR budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12601_01
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1400 en volgende jaren (na goedkeuring van de politiebegroting door  college, gemeenteraad en hogere overheid)
niet van toepassing