2013_CBS_09898 - Patrimoniumonderhoud - Aankoop elektriciteit en aardgas 2015-2017 - Opdracht aan Eandis voor de groep stad Antwerpen - samenaankoop energie voor de Vlaamse gemeenten - Goedkeuring

Het college besliste op 30 augustus 2013 de aankoop van aardgas voor het jaar 2014 te gunnen aan ENI (jaarnummer 08713).

Het college besliste op 25 november 2011 de aankoop van 100% CO2-vrije elektriciteit te gunnen aan Electrabel (jaarnummer 15750).

Eandis nodigt de gemeenten uit om deel te nemen aan een door hen begeleide samenaankoop van elektriciteit en aardgas – inclusief de verkoop van injectie.

De voordelen van deze samenaankoop zijn legio:

• de dienstverlening door Eandis is gratis waardoor de begeleiding door een externe consultant niet meer nodig is (een besparing van 5.000,00 - 10.000,00 EUR);
• doordat Eandis de openbare aanbesteding faciliteert, is de administratie voor de stad beperkt;
• Eandis zorgt voor een uniform en marktconform lastenboek dat transparant en onafhankelijk opgesteld is;
• de stad heeft voldoende flexibiliteit om eigen eisen aan het bestek toe te voegen;
• uit de begeleiding van de consultant bleek eveneens dat een looptijd van 3-4 jaar voor een leveringscontract het meest optimaal is inzake prijszetting;
• de schaal is een veelvoud van het energieverbruik van de stad Antwerpen: 186 gemeenten nemen deel, hetgeen een gunstige invloed heeft op de prijs;
• het is mogelijk om 100% groene stroom en 100% CO2-neutrale stroom aan te kopen via dit bestek. Dit kadert binnen het halen van de klimaatdoelstellingen;
• de samenaankoop omvat eveneens Hoboken en Kiel , die normaliter op gebied van Infrax gelegen zijn, waardoor er hiervoor niet afzonderlijk aanbesteed dient te worden;

• deze samenaankoop neemt aanvang na afloop van de huidige aankoopcontracten voor elektriciteit en aardgas en sluiten er qua timing perfect bij aan. Er is bijgevolg geen sprake van verbreking van eender welk contract.

De gehanteerde timing is de volgende:

• september 2013: indienen inschrijving bij Eandis;
• oktober-december 2013: beoordeling van het opgemaakte lastenboek en controle van de informatie met betrekking tot de aansluitpunten door de stad;
• januari-maart 2014: Eandis zorgt voor de opmaak, publicatie, verzending, behandeling van het opdrachtdossier en nazicht van de biedingen;
• mei 2014: de stad ontvangt het voorstel tot toewijzing en de standaarddocumenten voor gunning van Eandis;
• juni 2014: gunningsbeslissing door het college;
• januari 2015: de nieuwe contracten gaan in.

Er dient geen verbrekingsvergoeding betaald te worden aan ENI of Electrabel bij overstap naar de nieuwe leveranciers, gezien de leveringscontracten van de nieuwe energieleveranciers zullen ingaan vanaf 1 januari 2015 en de huidige contracten aflopen op 31 december 2014. Ze sluiten dus naadloos op elkaar aan.

Gemeentedecreet, artikelen 2, 42 en 43.

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en haar uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd.

Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het "Energiedecreet") van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd.

Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het "Energiebesluit") van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd.