Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Renovatie dak en buitenschrijnwerk, herinrichting vergaderlokaal - Bomenbank" werd openbare aanbesteding GAC/2013/1677 uitgeschreven. Op 5 augustus 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
Overeenkomstig het bestek mocht de inschrijver zijn offerte op de verschillende percelen aanvullen met prijsverminderingen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van de percelen waarvoor hij een offerte indient. De firma Artez bvba bood een korting aan van 1 procent. Deze korting wordt verrekend op alle eenheidsprijzen (uitgezonderd de posten met voorbehouden som). Het bestelbedrag komt dan voor perceel 1 op 64.899,96 euro inclusief btw en voor perceel 2 op 96.069,37 euro inclusief btw.
De volgende optieposten worden voorlopig door het bestuur niet besteld: posten 18 tot en met 21 en 24 tot en met 39.
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor "Renovatie dak en buitenschrijnwerk, herinrichting vergaderlokaal - Bomenbank" op basis van bestek GAC/2013/1677, aan Artez bvba, Donckstraat 28 te 2821 Hoogstraten met ondernemingsnummer 0809.919.415, voor een bedrag van 160.969,33 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie dak en buitenschrijnwerk, herinrichting vergaderlokaal - Bomenbank | 160.969,33 euro inclusief btw | ||
| Gelden van PO | 82.000,53 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5192000000 |
4005077985 |
| Gelden van SB | 78.968,80 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5143010000 |
4005078174 |