Terug

2013_CBS_09973 - Bestek GAC/2013/1971 - Raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking. Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09973 - Bestek GAC/2013/1971 - Raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking. Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_09973 - Bestek GAC/2013/1971 - Raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking. Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen is naast een stad van scholen ook een stad met veel cultureel aanbod en creatieve mogelijkheden. Stad Antwerpen vindt het belangrijk dat kinderen en jongeren meer aan cultuur participeren en met kunst in aanraking komen.

Ook op creatief/muzisch vlak is het belangrijk dat kinderen een unieke ervaring beleven en het artistieke kunnen verkennen. Hiervoor worden culturele activiteiten binnen het extra muros aanbod ingericht waarbij een culturele partner(s) word(t)(en) ingehuurd voor de uitvoering er van. Stad Antwerpen zal de komende jaren ook sterk inzetten op taal. Kunst kan hier een meerwaarde in zijn. Stad Antwerpen wil dan ook kinderen een unieke ervaring geven en scholen inspireren in de meerwaarde van kunst in taal/taligheid.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

Hierna de groep Antwerpen genoemd. 

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

SELECTIECRITERIA:

  • Referenties tijdens het laatste jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met de vermelding van relevante data en de relevante namen van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren. Soortgelijke activiteiten dienen niet noodzakelijk volledige dagactiviteiten te zijn maar ook halve dagactiviteiten (wel natuurlijk ervaring workshops met kinderen). De grootte van een klasgroep is meestal tussen de 18 en 30 personen (gewoon onderwijs);
  • Competenties en ervaring van het voorziene personeel van de inschrijver (én eventuele onderaannemers aangeduid door de inschrijver), waarbij moet blijken dat in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van het voorziene personeel, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

GUNNINGSCRITERIA:

De gunningscriteria zijn van toepassing op alle percelen.

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

40

 

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Artistiek niveau van de activiteiten

20

3

Methodiek en inhoud van de workshops: werken op niveau van de doelgroep en focus taal/taligheid

30

4

Coördinatie van de begeleiders, opvolging en rapportage naar de stad

10

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1971 voor het afsluiten van een 'raamcontract voor het uitvoeren van culturele activiteiten openluchtwerking' goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Culturele activiteiten

 

budgetplaats: 5101500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 1SLW020201A00000
subsidie: INTERN
fonds: SUB_NR
begrotingsprogramma: 1SA040880
budgetperiode: 1400, 1500, 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Met orderbons


Bijlagen

  • 1971_FASE_1_Culturele_openluchtactiviteiten_Selectieleidraad.doc
  • 1971_FASE_1_Culturele_openluchtactiviteiten_Bijlage_A_Deelnameformulier.docx
  • 1971_FASE_2_Culturele_openluchtactiviteiten_Bestek.doc
  • 1971_FASE_2_Culturele_openluchtactiviteiten_Bijlage_C_Inventaris_Perceel_1.xls
  • 1971_FASE_2_Culturele_openluchtactiviteiten_Bijlage_D_Inventaris_Perceel_2.xls
  • 1971_FASE_2_Culturele_openluchtactiviteiten_Bijlage_E_Inventaris_Perceel_3.xls
  • 1971_FASE_2_Culturele_openluchtactiviteiten_Bijlage_F_Inhoudelijk_sjabloon.docx