De projectkost bedraagt bijgevolg € 360.808,31 (ereloon architect en VC, 10% werkingsmarge en de studiekosten voor de brandhaspels en het rioolonderzoek inbegrepen).
Gezien de korte doorlooptijd zijn prijsherzieningen niet toegelaten. Deze werden dan ook niet voorzien.
Het dossier komt niet in aanmerking voor subsidie AGIOn.
Op 31 mei 2013 heeft de raad van bestuur van AG Stedelijk Onderwijs het projectvoorstel voor De Gryspeerstraat 84, 2100 Deurne goedgekeurd.
De werken hebben betrekking op de bewoonbaarheid, de veiligheid en de hygiëne van het gebouw en houden rekening met de opmerkingen opgenomen in het doorlichtings- en brandpreventieverslag. Concreet betekent dit het vernieuwen van sanitair en het uitvoeren van werken in verband met brandveiligheid en evacuatie.
In het projectvoorstel was voorzien om de riolering te vernieuwen (op vraag van de inspectie). Na onderzoek door de gespecialiseerde firma Roefs is duidelijk geworden dat het volledige rioleringsstelsel dient vernieuwd te worden. Daarenboven is het huidige rioleringsstelsel verspreid over de verschillende speelplaatsen waardoor het plaatselijk openleggen van de speelplaats om de riolering te vernieuwen quasi onmogelijk is. Dit samen met de hoge kost voor het vernieuwen van de riolering heeft ertoe geleid om de rioleringswerken uit het huidige dossier te halen. Het vernieuwen van de riolering samen met de speelplaatsrenovatie is als één nieuw project op 16 september 2013 voorgesteld en goedgekeurd op het directiecomité van AG Stedelijk Onderwijs.
Het architectenbureau GAB is aangesteld op basis van het bestek GAC/2012/1422 (kleine pool). Het bestek SO/13/516914 werd door hen opgemaakt.
In het projectvoorstel was voorzien om de architect enkel een dossier te laten opmaken voor de renovatie van het sanitair gezien de brandtechnische werken op basis van raamcontracten zouden worden uitgevoerd.
Gezien slechts één perceel van het raamcontract in plaats van vier betreffende de brandveiligheidswerken gegund kan worden (zie beslissing directiecomité AG Stedelijk Onderwijs van 28 juni 2013), heeft de dienst patrimonium/vastgoedprojecten avn het AG Stedelijk Onderwijs de architect de opdracht gegeven alle uit te voeren werken in het dossier op te nemen.
Via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking is op basis van een herhaling van gunning prijs gevraagd aan de aannemer Postelmans-Frederix. De ingediende offerte zat 31% boven de raming van het projectvoorstel.
Aangezien de aannemer niet bereid is gevonden om zijn offerte aan te passen (na de vraag van AG Stedelijk Onderwijs voor een best and final offer), is geopteerd voor een open aanbesteding (verkorte procedure) om de markt alsnog te verkennen. Het aanbestedingsdossier werd gepubliceerd op 5 september 2013
De opening van de offertes vond plaats op 18 september 2013 in de lokalen van het AG Stedelijk Onderwijs, Lange Gasthuisstraat 15, 2000 Antwerpen. Er waren acht inschrijvingen.
Hierbij de lijst van de inschrijvers in volgorde van opening der biedingen met het inschrijvingsbedrag:
1/ Kwalitatieve selectie
Vooraleer over te gaan tot het administratief en technisch nazicht gebeurde een kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Onder kwalitatieve selectie wordt verstaan: het nazicht van de inschrijvers op het vlak van de juridische situatie, de economische en financiële draagkracht en de technische bekwaamheid naargelang deze vereisten zijn opgenomen in de administratieve bepalingen. Er wordt eveneens nagekeken of de offertes tijdig zijn ingediend en of de inschrijver voldoet aan de gevraagde erkenning (categorie en klasse).
Alle inschrijvers werdenn nagekeken en voldoen aan de kwalitatieve selectie.
2/ Administratief nazicht van de offertes
Vooraleer over te gaan tot het technisch nazicht gebeurde een administratief nazicht van de offertes.
Onder administratief nazicht wordt verstaan: het nazicht van de offertes op het vlak van de vereisten waaraan de offertes moeten voldoen naargelang hetgeen is opgenomen in de administratieve bepalingen. Er wordt nagekeken of het offerteformulier en de meetstaat is ondertekend, of alle documenten zijn ingevuld, of het bewijs van plaatsbezoek is toegevoegd e.d.
Alle offertes werden administratief nagekeken en voldoen aan de vereisten.
3/ Technisch nazicht van de offertes
Rekenkundig nazicht
“De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, …”(Koninklijk Besluit 15 juli 2011 art. 96 §1).
Alle offertes zijn rekenkundig nagekeken en indien nodig gecorrigeerd.
Nazicht in functie van de rangschikking
“Enkel voor de rangschikking van de offertes worden de hoeveelheden aanvaard door de aanbestedende overheid die groter zijn dan of gelijk zijn aan de hoeveelheden van de oorspronkelijke opmeting of inventaris, zonder onderscheid naar alle opmetingen of inventarissen gebracht. Daarentegen spelen de wijzigingen die door de aanbestedende overheid aanvaard worden en die een vermindering van de hoeveelheden tot gevolg hebben, spelen daarentegen enkel in het voordeel van de inschrijvers die ze gemeld hebben en enkel in de mate dat hun verantwoording is aanvaard.” (Koninklijk Besluit 15 juli 2011 art. 97 §5).
Alle opmerkingen met betrekking tot hoeveelheden in min en meer werden nagekeken en in functie van de rangschikking als volgt verwerkt:
Het administratief en technisch nazicht leverde volgende definitieve rangschikking op:
|
Nr. |
Naam |
Prijs incl. BTW |
|
8 |
Total Projects bvba |
€ 267.230,74 |
|
1 |
Artez bvba |
€ 288.485,63 |
|
7 |
Dillen Bouwteam nv |
€ 293.086,62 |
|
5 |
Ramast Bouw nv |
€ 307.529,75 |
|
4 |
Buyse bvba |
€ 310.251,85 |
|
2 |
Laureyssens bvba |
€ 311.796,58 |
|
3 |
Coördinat-ed bvba |
€ 320.491,49 |
|
6 |
Postelmans – Frederix nv |
€ 343.975,69 |
Nazicht in functie van de bestelling
In functie van het bepalen van het bestelbedrag (=gunningsbedrag) worden voor de inschrijver die de eerste is in de rangschikking alle aanvaarde hoeveelheden (zowel in meer als in min) in rekening gebracht zodat het bestelbedrag berekend wordt.
Het gunningsbedrag bedraagt € 220.851,85 + € 46.378,89 (21% btw) = € 267.230,74 incl. btw.
4/ Prijsonderzoek
Prijsonderzoek: abnormale totale offerteprijzen
De prijs van elke offerte wordt vergeleken met de gemiddelde offerteprijs waarbij de laagste offerteprijs en de 2 hoogste offerteprijzen niet worden meegerekend. Er werden geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld.
Prijsonderzoek: abnormale eenheidsprijzen
De eenheidsprijzen per post worden onderzocht.
Bij het prijsonderzoek werd vastgesteld dat in de offerte van de inschrijver, laagst in de rangschikking, voor 2 posten een prijs wordt geboden die abnormaal laag lijkt in verhouding tot het gemiddelde van de eenheidsprijzen voor de respectievelijke post. De inschrijver is via mail gevraagd om deze te verantwoorden en heeft telefonisch de samenstelling van de prijs gemotiveerd.
In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.
Op basis van artikel 57, §3, 3° van het gemeentedecreet staat het college in voor het financieel beheer van de stad, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Op basis van collegebeslissing van 7 juni 2013 met jaarnummer 5783 verzoekt het college van verzelfstandigde entiteiten die betrekking hebben op het investeringsbudget voor advies voor te leggen
Het college keurt het positief advies voor de vooropgestelde investeringsuitgave van verzelfstandige entiteiten AG Stedelijk Onderwijs goed.