Besluit

2013_CBS_09878 - Bestek GAC/2013/2025 - Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de brandweervoertuigen met Somati Vehicles-opbouw en het leveren van onderdelen. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 04/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de brandweervoertuigen met Somati Vehicles-opbouw en het leveren van onderdelen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2025 uitgeschreven. Op 4 september 2013 diende de firma Somati Vehicles nv, Industrielaan 17A, 9320 Erembodegem als enige offerte in.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria

Nr.	Naam	Motivering	Score
Titel: Prijs Totaal van 60 punten
1	Somati Vehicles nv		60
Gunningscriterium nr. 1: Inspecties Beoordeling op 10 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
1	Somati Vehicles nv	Enige inschrijver.	10
Gunningscriterium nr. 2: Grote Onderhoudsbeurten Beoordeling op 20 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
1	Somati Vehicles nv	Enige inschrijver.	20
Gunningscriterium nr. 3: Uurlonen in regie Beoordeling op 20 punten Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
1	Somati Vehicles nv	Enige inschrijver.	20
Gunningscriterium nr. 4: Korting op onderdelen Beoordeling op 10 punten De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd. Een prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten wordt bij de aanbieding gevoegd. Een minimale lijst vindt u in bijlage. Voor de prijsvergelijking wordt de minimale lijst toegepast op de voertuigen in bijlage gebruikt.
1	Somati Vehicles nv	De firma Somati Vehicles nv biedt 10 % korting aan op de brutoprijs van de onderdelen.	10
Titel: Technische kwaliteit en Service graad Totaal van 40 punten
1	Somati Vehicles nv		40
Gunningscriterium nr. 5: Technische kwaliteit en Service graad Beoordeling op 40 punten
1	Somati Vehicles nv	De ateliers van de firma Somati Vehicles nv zijn modern uitgerust en voldoen aan de hedendaagse standaarden qua veiligheid etc. De nodige attesten qua verzekering en vertegenwoordiging werden bijgevoegd bij de offerte.	40

De opdracht kan gegund worden aan de enige inschrijver Somati Vehicles nv uit Erembodegem.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het inspecteren, onderhouden en herstellen van de brandweervoertuigen met Somati Vehicles-opbouw en het leveren van onderdelen, op basis van bestek GAC/2013/2025, aan Somati Vehicles nv, Industrielaan 17A, 9320 Erembodegem (Aalst), met ondernemingsnummer BE 0438.678.837.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Inspecteren, onderhouden en herstellen van de brandweervoertuigen met Somati Vehicles-opbouw en het leveren van onderdelen in 2013	5.619,47 EUR, btw inbegrepen	budgetplaats:5212000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDBW010301A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510180419 budgetperiode: 1300	met orderbons
Inspecteren, onderhouden en herstellen van de brandweervoertuigen met Somati Vehicles-opbouw en het leveren van onderdelen in 2014, 2015, 2016 en 2017	22.477,88 euro, btw inbegrepen, per jaar	budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SVG090307A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid	met orderbons

Bijlagen

20130921 gunningsverslag getekend.pdf