De totale geraamde uitgave voor deze opdracht wordt begroot op 77.695 EUR, inclusief btw.
Na uitvoering van fase 1 "Schetsontwerp" wordt het contract overgedragen aan de warmtedistributeur. De uitgave voor de stad omvat enkel deze eerste fase. Deze uitgave wordt begroot op 10.285 EUR, btw inbegrepen.
De uitgave voor de overige fasen komt volledig ten laste van de warmtedistributeur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het aanstellen van een ontwerper voor de warmtecentrale Nieuw Zuid werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1781 uitgeschreven. Op 2 september 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: De kwaliteit van concept- en visievorming |
|||
|
4 |
noAarchitecten |
|
51 |
|
3 |
import.export ARCHITECTURE bvba |
|
48 |
|
1 |
Dok architecten |
|
42 |
|
5 |
Van Belle & Medina Architects bvba |
|
42 |
|
2 |
Bekkering Adams architecten BV |
|
36 |
|
Gunningscriterium nr. 2: De kwaliteit en geloofwaardigheid van het plan van aanpak |
|||
|
2 |
Bekkering Adams architecten BV |
Het plan van aanpak is toegespitst op de opdracht. Er wordt in het bijzonder aandacht besteed aan risicobeheer, overdracht van informatie en budgetbeheer. |
32 |
|
3 |
import.export ARCHITECTURE bvba |
Het plan van aanpak is toegespitst op het project. De budgetbewaking van het project maakt een belangrijk deel uit van het plan van aanpak. Er werd reeds een timing toegevoegd. |
32 |
|
4 |
noAarchitecten |
Het plan van aanpak is toegespitst op het project. Er wordt aandacht besteed aan de samenwerking met Bureau Bas Smets en de verandering van opdrachtgever na schetsontwerp. Er werd reeds een timing toegevoegd. |
32 |
|
1 |
Dok architecten |
Er wordt niet gewerkt met één projectleider, maar met verschillende projectleiders per fase, terwijl de schaal van het project dat niet echt vereist. Hierdoor bestaat het risico dat de doorstroom van informatie en de communicatie niet optimaal verloopt. In het team is er een landschapsarchitect aangeduid. Het is echter niet duidelijk hoe de samenwerking zal verlopen met Bureau Bas Smets (door ontwikkelaar Triple Living aangesteld voor het ontwerp van het park). |
28 |
|
5 |
Van Belle & Medina Architects bvba |
Er wordt een algemeen plan van aanpak voorgesteld. Men gaat uit van een interactief team waarbij dialoog belangrijk is. |
28 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
4 |
noAarchitecten |
83 |
|
3 |
import.export ARCHITECTURE bvba |
80 |
|
1 |
Dok architecten |
70 |
|
5 |
Van Belle & Medina Architects bvba |
70 |
|
2 |
Bekkering Adams architecten BV |
68 |
De opdracht kan gegund worden aan noArchitecten uit Brussel.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een ontwerper voor de warmtecentrale Nieuw Zuid, op basis van bestek GAC/2013/1781, aan noAarchitecten, Foppensstraat 16, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0478.184.759.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aanstellen van een ontwerper voor de warmtecentrale Nieuw Zuid - aandeel stad Antwerpen |
10.285 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:SDSW240303A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510040390 budgetperiode: 1300 |
4005079040 |