2013_CBS_09943 - Communicatietraject sorteerstraatjes - openingsfeest sorteerstraatjes 't Groen Kwartier (Milho) - Goedkeuring

In de buurt 'Haringrode' zijn er 2 sorteerstraten aangelegd waarvoor nog niet alle bewoners een sorteerpasje hebben. Op 19 juni 2013 werd er een infomoment over sorteerstraatjes gehouden op het openbaar plein van het Groen Kwartier. Bewoners konden er een sorteerpasje ophalen en meer informatie bekomen. Intussen zijn er nog meer appartementen en huizen bewoond en hebben nieuwe bewoners nog niet alle informatie.  Daarom wil de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud nogmaals het gebruik van de sorteerstraatjes promoten, uitleggen en sorteerpasjes verdelen.

Op 24 oktober 2008 (Jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen. Stadsreiniging voorziet 2.000,00 euro per sorteerstraatje voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest.  

Het 'Groen Kwartier', (het oude Militair hospitaal) wordt opgeleverd. De dienst buurtregie organiseert daarom op zondag 6 oktober 2013 van 13.00 uur tot 17.00 uur een buurtfeest op het Hospitaalplein (ingang Lange Leemstraat). De dienst buurtregie wil hiermee nieuwe bewoners welkom heten. Bovendien willen ze de bewoners van Haringrode betrekken bij de veranderingen in hun wijk. Deze bewoners van Haringrode kunnen tijdens het feest kennismaken met de site 't Groen Kwartier en het daarbij horende openbaar domein.

De bedrijfseenheid stads-en buurtonderhoud opteert ervoor om de nieuwe bewoners van 't Groen Kwartier een sorteerpasje te bezorgen op het buurtfeest van 6 oktober. Ook alle informatie over sorteren, afval en sorteerstraatjes kan dan aan bewoners uit de hele buurt worden bezorgd. Alle inwoners uit de buurt, inclusief deze van 't Groen Kwartier worden op het buurtfeest uitgenodigd. Bewoners die toegang hebben tot het sorteerstraatje krijgen bovendien een aparte informatiebrief en een folder over afvalsorteerstraten.

Bewoners die toegang krijgen tot het sorteerstraatje, kunnen op zondag 6 oktober 2013 tussen 13.00 uur en 17.00 uur een sorteerpasje met een gratis saldo van 5,00 euro afhalen op het Hospitaalplein, waar ook het buurtfeest plaatsvindt. Bij een drankje kunnen ze alle nodige informatie bekomen om hun afval op een correcte manier aan te bieden. Er zullen ook demonstraties worden gegeven van de werking van het sorteerstraatje.

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud  vraagt goedkeuring voor de uitgaven voor de muzikale animatie door 'The Streetband', het gebruik van een springkasteel en andere kinderanimatie en enkele versnaperingen.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.