Terug

2013_CBS_09902 - Patrimonium stads- en buurtonderhoud. Straalstraat 1, 2170 Merksem, werkhuis en garages. Deelopdracht PO/61299380 op basis van raamcontract PO/14574901 - perceel 3. Vernieuwen dakbedekking - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09902 - Patrimonium stads- en buurtonderhoud. Straalstraat 1, 2170 Merksem, werkhuis en garages. Deelopdracht PO/61299380 op basis van raamcontract PO/14574901 - perceel 3. Vernieuwen dakbedekking - Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_09902 - Patrimonium stads- en buurtonderhoud. Straalstraat 1, 2170 Merksem, werkhuis en garages. Deelopdracht PO/61299380 op basis van raamcontract PO/14574901 - perceel 3. Vernieuwen dakbedekking - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 116.411,76 EUR (21% btw en 10% herzieningen inbegrepen) – 87.461,88 EUR (exclusief 21% btw) – en zal verrekend worden op het investeringsudget. Er isvoldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek 14574901 en procedure voor raamcontract (openbare aanbesteding) college 2 april 2010 4070
opening 6 offertes   26 mei 2010  
goedkeuring – gunning werd verdaagd college 16 juli 2010 8992

goedkeuring gunning:

  • percelen 1 en 2 aan bvba Dakwerken Costermans, tegen de gekende eenheidsprijzen;
  • perceel 3 aan bvba Pema, tegen de gekende eenheidsprijzen.
college 30 juli 2010 9241

 

Door het college werden het raamcontract en de procedures voor het uitvoeren van dakwerken aan platte en lichthellende daken met bitumineuze en synthetische dakbekleding goedgekeurd:

  • perceel 1: Daken met een oppervlakte kleiner of gelijk aan 50 m²;
  • Perceel 2: Daken met een oppervlakte begrepen tussen 51 en 500 m²;
  • Perceel 3: Daken met een oppervlakte groter dan 501 m².

 Na openbare aanbesteding besliste het college het raamcontract af te sluiten als volgt:

  • percelen 1 en 2 met de bvba Dakwerken Costermans, Kalmthoutsesteenweg 225 te 2910 Essen, OND 0416.708.040;
  • perceel 3 met bvba Pema, Potaardestraat 9 te 9250 Waasmunster, OND 0454.554.173.

Het raamcontract neemt een einde per 30 april 2013. Tot deze datum kan het bestuur opdrachten aan de aannemer betekenen. Verlenging van het contract met maximum 1 maal 1 jaar is stilzwijgend mogelijk, tenzij één van beide partijen de andere per aangetekende brief minstens 3 maanden op voorhand er van in kennis stelt dat zij van deze verlenging afziet.

Argumentatie

Er komen regelmatig meldingen binnen om herstellingen aan de dakbedekking uit te voeren. De dakbedekking komt los en er ontstaat blaasvorming waardoor er scheuren ontstaan die wateroverlast kunnen veroorzaken.

De site wordt mogelijks afgestoten vanaf 2018. De problemen zijn echter dringender, er is gezocht naar de best mogelijke oplossing.

Voor het vernieuwen van de dakbedekking kan een beroep gedaan worden op de aannemer van het raamcontract PO/2010/145749 01 perceel 3. De firma PEMA Dakwerken heeft een offerte gemaakt volgens onze vragen en op basis van dit raamcontract. Het werk kan gegund worden aan de firma  Pema dakwerken, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster, OND 0454.554.173 voor het bedrag van 87.461,88 EUR + 18.366,99 EUR (21% btw) + 10.582,89 EUR (10 % prijsherzieningen) = 116.411,76 EUR.

Juridische grond

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamcontract voor het uitvoeren van dakwerken het voorwerp uit van een openbare aanbesteding.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het vernieuwen van de dakbedekking, Straalstraat 1, 2170 Merksem, magazijn en garages op basis van PO/14574901 perceel 3 aan PEMA dakwerken bvba, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster, OND 0454.554.173 voor een bedrag van 87.461.88 EUR + 18.366,99 EUR (21% btw) = 105.228,87 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 

Dakwerken

PEMA dakwerken bvba, Potaardestraat 9, 9250 waasmunster

OND 0454 554 173

IBAN BE58 3930 4230 0779

116.411,76 EUR, 21 % btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen 

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:221
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

vastactiefnummer: 221000001377

 4005077724