Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | College | 30 september 2011 | 2011_CBS_14010 |
| Gunning | College | 16 december 2011 | 2011_CBS_16580 |
Voor de fotografieopdracht 'Het toeristisch product Antwerpen in 4 seizoenen' werd bestek GAC_2011_797 gegund aan Jan Crab, Koning Albertlaan 27, 3360 Bierbeek, ondernemingsnummer 0839 187 481.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'
Oorspronkelijk stond er in het bestek uitgeschreven dat de leverancier de fotografieopdracht zou uitvoeren in 2011 en 2012.
Het hele dossier geraakte in 2011 niet rond, waardoor bon 4005023249 (goedgekeurd door het college op 16 december 2011, jaarnummer 2011_CBS_16580) werd geannuleerd. De leverancier kon pas in 2012 (bestelbon 4005031650, goedgekeurd door het college op 25 mei 2012, jaarnummer 2012_CBS_05258) aan zijn opdracht beginnen.
De rest van de opdracht moet bijgevolg in 2013 uitgevoerd worden. Door nu vast te leggen op 2013 wijzigt de looptijd van de opdracht. Het is aan het college om over deze wijziging te beslissen. Het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd.
Er werd gebruik gemaakt van bestek GAC_2011_797, goedgekeurd door het college op 16 december 2011 (jaarnummer 2011_CBS_16580).
Het college keurt de verlenging van de looptijd van bestek GAC_2011_797 met 1 jaar goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Jan Crab Koning Albertlaan 27 3360 Bierbeek OND. 0839 187 481 Rek. nr. BE37 9799 5490 9128 |
36.300,00 EUR | budgetplaats: 5181100000 budgetpositie: 613 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510140521 budgetperiode: 1300 |
4005078123 |