Terug

2013_CBS_09795 - Dienstreis Beijing (China) - Afvaardiging collegelid en collegiale brief - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/10/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_09795 - Dienstreis Beijing (China) - Afvaardiging collegelid en collegiale brief - Goedkeuring 2013_CBS_09795 - Dienstreis Beijing (China) - Afvaardiging collegelid en collegiale brief - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De schepen zal verblijven in het hotel waar de Vlaamse delegatie zich bevindt. Dit bevordert het netwerken voor de stad Antwerpen.

Aanleiding en context

Diamant is het voornaamste product van de Belgische handel met China. Eén van de doelstellingen uit het masterplan 2020 van het Antwerp World Diamond Centre (AWDC) betreft het aanboren van nieuwe markten voor geslepen en ruwe diamanten.

AWDC organiseert in samenwerking met de Hoge Raad van Diamantairs (HRD Antwerp) en Jewelry Trade Association van China (GAC) een exclusief netwerkmoment van 30 oktober tot en met 4 november 2013. Op 31 oktober 2013 worden tijdens dit evenement eveneens de HRD-awards uitgereikt. De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel werd gevraagd om, samen met de provinciegouverneur, een prijs uit te reiken aan één van de vijf finalisten. Er werd hem ook gevraagd de pers te woord te staan tijdens de persconferentie.

Argumentatie

De schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel zal de stad Antwerpen vertegenwoordigen op het exclusieve netwerkmoment in Beijing. Hij zal, samen met de provinciegouverneur, een prijs uitreiken aan één van de vijf finalisten van de HRD-awards. Nadien zal hij de pers te woord staan tijdens een persconferentie.

China is, na de Verenigde Staten en Hong Kong, de derde grootste consument van diamanten en diamantjuwelen. Het onderhouden van de relatie tussen de stad Antwerpen en China is van groot economisch en cultureel belang. Het vakmanschap en de eeuwenoude traditie in diamantbewerking van de stad Antwerpen wordt wereldwijd erkend. De stad Antwerpen positioneren als diamantstad is van groot economisch belang voor de diamantsector.

Voor de aanvraag visum vereist het consulaat van China een goedkeuringsbrief van de werknemer.

Programma:

woensdag 30 oktober 2013:

  • 14.55 uur: heenreis Antwerpen - Beijing.

donderdag 31 oktober 2013:

  • 10.20 uur: aankomst Beijing;
  • HRD-awards 2013. Prijsuitreikingsceremonie en show;
  • persconferentie.

vrijdag 1 november 2013:

  • bezoek aan de Beijing diamant- en juwelenbeurs.

zaterdag 2 november 2013:

  • 12.20 uur - 19.15 uur: terugreis Beijing - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel naar de HRD award ceremonie in Beijing (China) van 30 oktober tot en met 2 november 2013.

Artikel 2

Het college keurt de collegiale brief aan het Chinese consulaat voor aanvraag visum goed.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ond: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

1.547,00 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505024430

annulatiekosten

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Antwerpen
ond: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

195,00 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505024430

verblijfskosten

betaald als voorschot

340,00 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505024431

visumkosten

ASX-Ibeco
Kattendijkdok-Oostkaai 5
2000 Antwerpen
ond: 0440448591
rek: BE14412714900283

300,00 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505024432
dagvergoeding (3 x 100,00 EUR)

300,00 EUR

Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505024431

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-Ten-Node
ond: 0402236531
IBAN: BE76878156510195

25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 614
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1300
4505024433

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT Uitbetaling van een voorschot van 640,00 EUR aan de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel.