De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Van 28 tot 30 augustus 2014 organiseert Rode Kruis-Vlaanderen in Antwerpen een groot Europees evenement, "First Aid Convention in Europe (FACE) 2014". Dit is een jaarlijks event van de Federatie van Rode Kruis- en Rode Halve Maanverenigingen, waarbij eerstehulpteams van ongeveer 30 Europese landen met mekaar in competitie gaan, gekoppeld aan een internationaal congres. Gevraagd wordt om na de openingsceremonie de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 29 augustus 2014 om 18.30 uur.
Bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruikgemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)
Voor de aankoop van fruitsap werd gebruikgemaakt van de toepassing van artikel 26§1,1°a van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten. Deze opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105§1,2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het FACE 2014 congres van Rode Kruis-Vlaanderen ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 29 augustus 2014 om 18.30 uur.
Het college beslist de burgemeester of zijn vervanger af te vaardigen.