Terug

2013_DCEK_00359 - Jeugdcentrum Ekeren - aankopen jeugdcentrum voor uitbreiding jaarwerking - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
wo 21/08/2013 - 14:00 Hecernazaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Sven De Wolf, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Sven De Wolf, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2013_DCEK_00359 - Jeugdcentrum Ekeren - aankopen jeugdcentrum voor uitbreiding jaarwerking - Goedkeuring 2013_DCEK_00359 - Jeugdcentrum Ekeren - aankopen jeugdcentrum voor uitbreiding jaarwerking - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de aankoop van de transportkar voorziet de jeugddienst 173,03 EUR van haar budget. De verrekening gebeurt op functiegebied SDEK040404A00000 en budgetplaats 5051000000. Voor de aankoop van de huishoudtoestellen, de naaimachines en het materiaal voor de repetitielokalen voorziet de jeugddienst 3901.42 EUR van het investeringsbudget op functiegebied SDEK040101A00000 en budgetplaats 5051000000.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Sinds 1983 organiseert de jeugddienst van Ekeren tijdens de schoolvakanties een aanbod voor kinderen en jongeren.

Naar aanleiding van het uitbouwen van het jeugdcentrum, is er ook een jaarwerking ontstaan, zodat tieners en jongeren ook tijdens het jaar kunnen deelnemen aan workshops, activiteiten, ....

 

Argumentatie

Het districtsraadsbesluit van 27 september 2010 over het jeugdbeleidsplan 2011-2013 schetst de krachtlijnen van het Ekerse jeugdbeleid in de periode 2011-2013 (jaarnummer 1197).

De jaarwerking van het jeugdcentrum zal vooral draaien mbv vrijwilligers.  De jeugddienst blijft deze vrijwilligers ondersteunen in het uitbouwen en organiseren van deze werking.

Onlangs werd het jeugdcentrum gerenoveerd. Bij deze renovatie werden er repetitielokalen voorzien. Deze lokalen moeten ingericht worden, zodat zij in gebruik kunnen genomen worden.

Voor de aankoop van een muziekinstallatie werd prijs gevraagd aan 4 firma's :
1. Euro Music, Stijfselrui 46 te 2000 Antwerpen
2. Key Music NV, Ankerstraat 81 te 9100 Sint-Niklaas
3. Face BVBA Hoek 76 - Unit 301 te 2850 Boom
4. AV Studio, Winninglaan 18 te 9140 Temse
Er wordt gekozen voor de firma Euro Music vanwege de gunstigste prijsaanbieding.

Voor de aankoop van elektrotoestellen (wasmachine, vaatwasser, broodrooster en paninitoestel) werd prijsgevraagd bij 3 firma's :
1. Saturn Wilrijk, Kernenergiestraat 56 te 2610 Antwerpen
2. Van Dijck NV, Kloosterstraat 22 te 2180 Ekeren
3. New Vanden Borre NV, Slesbroeksraat 101 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Er wordt gekozen voor elektrotoestellen van Saturn Wilrijk vanwege de gunstigste prijsaanbieding.

Voor de aankoop van naaimachines werd prijsgevraagd bij 3 firma's :
1. Naaimachines Barbaix, Cogelsplein 38 te 2100 Deurne
2. Hoeks Naaimachines, Oude Barreellei 16-18 te 2170 Merksem
3. Naaimachine-kliniek, Van Rojestraat 10-14 te 2170 Merksem
Er wordt gekozen voor naaimachines Barbaix vanwege de gunstigste prijsaanbieding.

Voor de aankoop van een transportkar werd prijsgevraagd bij 3 firma's :
1. Lenaerts-Blommaert NV, Jan De Malschelaan 9 Industriepark TTS - zone B te 9140 Temse
2. Podiumbouw Drechtsteden BV, Grevelingenweg 5 te 3313 LB Dordrecht, Nederland
3. Haneu Nederland - Postbus 119 te 6600 AC Wijchen, Nederland.
Er wordt gekozen voor de firma Lenaerts-Blommaert NV vanwege de gunstigste prijsaanbieding

Juridische grond

 

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, §2, 1°a van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.

 

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

 

Beleidsdoelstellingen

Jongeren hebben een plaats in Ekeren
Uitbouw van infrastructuur voor kinderen en jeugd
Jongeren hebben een plaats in Ekeren
Het bieden van maximale ondersteuning van het jeugdwerk en jeugdinitiatieven

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankopen van de 2 naaimachines, een transportkar en materiaal voor repetitielokalen goed voor de uitbreiding van het jeugdcentrum.

Artikel 2

Het districtscollege wenst de gunningsprocedure voor de aankoop van de vaatwasmachine en wasmachine stop te zetten omdat in de prijsaanvraag enkel de prijs werd in aanmerking genomen, terwijl voor dergelijke toestellen het onderhoudscontract en de waarborg ook belangrijke criteria zijn. Het districtscollege vraagt om ook het criterium "snelheid van levering" te laten spelen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

2 naaimachines

VIBAR
Cogelsplein 38
2100 Deurne

ondernemingsnummer:
BE 0848.568.569

675,66 EUR budgetplaats: 5051000000
budgetpositie: 231
functiegebied: SDEK040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 505100750
budgetperiode: 1300
 4005074750

transportkar

Lenaerts Blommaert NV
Jan De Malschelaan 9
Industriepark TTS - zone B
9140 Temse

ondernemingsnummer:
BE 0421.561.406

173,03 EUR budgetplaats: 5051000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDEK040404A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 505100750
budgetperiode: 1300
 4005074532

materiaal voor repetitielokalen

EBVBA Euro Music
Stijfselrui 46
2000 Antwerpen

ondernemingsnummer:
BE 0451.249.245

3.225,76 EUR budgetplaats: 5051000000
budgetpositie: 231
functiegebied: SDEK040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 505100750
budgetperiode: 1300
 4005074644