Voor de opkuis van het terrein rekent de dienst stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging/bijzonder interventieteam, conform het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) een borgsom van 1.565,00 EUR aan de organisator aan. De organisatie zal 50,00 EUR moeten betalen voor de inname van het openbare domein.
De organisatie Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft sinds vier jaar een concessie verkregen van de Nationale Maatschappij Belgische Spoorwegen (NMBS) voor het terrein Nieuw Zuid aan de Ledeganckkaai in Antwerpen (tussen De Bank Van Breda en Petrol). In zitting van 29 mei 2009 (jaarnummer 7210) keurde het college een werkafsprakennota tussen Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem en de stad Antwerpen goed. Deze afsprakennota wordt goed nageleefd door de organisatie.
Laundry Day NV, Friendship Building Level 7 - Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen, diende een aanvraag in om op het terrein Nieuw Zuid op zaterdag 7 september 2013 Laundry Day te organiseren. Het terrein is groot genoeg om dit evenement te huisvesten en de noodzakelijke nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zijn aanwezig.
Verspreid over 13 podia verleent het evenement een platform aan verschillende deejays en veejays en ook een aantal live-groepen. De inkom bedraagt 38,00 EUR in voorverkoop. Laundry Day begint om 12.00 uur ’s middags en eindigt om middernacht. De organisatoren maken afspraken met De Lijn en NMBS om een goed mobiliteitsplan op te stellen. Voor deze editie wordt er een fietsenparking ingericht aan hangar 13B. Hangar 13B is in het beheer van het Gemeentelijk Parkeerbedrijf, dat zijn toelating reeds gaf voor het gebruik van het terrein. Er wordt signalisatie aangebracht rond het evenemententerrein om de bezoekers te begeleiden naar het evenement. De Generaal Armstrongweg en Ledeganckkaai zullen tijdens Laundry Day worden toegevoegd aan het evenemententerrein, zodat de doorgangscontrole ter plekke niet uitsluitend via politie moet gebeuren, maar ook kan uitgeoefend worden door stewards.
De dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. “Laundry Day 2012” bracht 60.000 bezoekers naar Antwerpen om een dag lang te genieten van muziek. Het is een evenement met een behoorlijke mediareturn en -aandacht.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
met algemene voorwaarden
• de muziekactiviteiten worden toegestaan op 7 september 2013 van 12.00 uur tot 24.00 uur;
Voorwaarden om de geluidsoverlast voor de omwonenden te beperken:
• door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt;
• de organisator zorgt ervoor dat er buiten het festivalterrein minstens drie permanente meetposten voor geluid worden opgesteld. Deze meetposten worden geplaatst op vooraf overeengekomen locaties en worden gekozen in functie van de ligging van de meest gevoelige (bewoonde) delen van het grondgebied van de stad;
• het geluidsniveau op het referentiemeetpunt (dak flatgebouw Van der Sweepstraat) wordt vastgesteld op maximaal 90 dB(C), gemeten als Leq over een periode van 5 minuten. Het geluidsniveau op het referentiemeetpunt (dak flatgebouw Van der Sweepstraat) wordt vastgesteld op maximaal 75 dB(A), gemeten als Leq over een periode van 5 minuten. In geval van uitzonderlijke meteo-omstandigheden (windkracht, windrichting) kunnen deze geluidsniveaus aangepast worden door de toezichthouders;
• de organisator zorgt voor de aanduiding van één verantwoordelijk persoon, hier verder geluidverantwoordelijke genoemd, die van de organisator het mandaat krijgt om, na overleg met en op vraag van de toezichthouders, het geluidsniveau aan te passen. Deze geluidverantwoordelijke moet tijdens het evenement permanent telefonisch bereikbaar zijn via een vaste telefoonlijn;
•de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).
Voorwaarden om gehoorschade bij bezoekers te voorkomen:
• het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 100 dB(A) LAeq,60min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102dB(A)LAeq,15min niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
• de organisator dient gratis oordopjes ter beschikking te stellen.
• op initiatief en op kosten van de organisator wordt ofwel 102dB(A)LAeq,15min ofwel 100dB(A)LAeq,60min gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld;
6° De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand.
• de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90).
Wat SB/SR/BIT betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 1.565,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer
BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++713/2048/54059+++.
De borg dient uiterlijk betaald op 30/8/2013.
Wat SB/GB/AN1 betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• Geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• Alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• Alle eventuele schade dient te worden vergoed.
Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij de bedrijfseenheid SB/SR/BIT.
Het advies van de brandweer volgt. De voorwaarden van de brandweer maken onvoorwaardelijk deel uit van de toelating. De organsaite zal een collegiale brief ontvangen met de voorwaarden van brandweer in.
Het college keurt de effectieve organisatie van Laundry Day, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 7 september 2013 op het terrein Nieuw Zuid goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze goedkeuring.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
Om volgende straten af te sluiten:
|
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door Laundry Day NV. |
1.565,00 EUR | AR4880000100 Functiegebied:SDSB060501A00000 Subsidie:SUB_NR Fonds:intern Begrotingsprogramma:510260119 Budgetperiode:1300 |
nvt |
| Inning van retributie voor de tijdelijke inname van het openbaar domein | 50,00 EUR |
Budgetplaats: 5142500000 |
nvt |