Terug

2013_CBS_08723 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bevrijdingsfeesten - 6 tot 8 september 2013 - diverse locaties - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/08/2013 - 09:05 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_08723 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bevrijdingsfeesten - 6 tot 8 september 2013 - diverse locaties - Goedkeuring 2013_CBS_08723 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bevrijdingsfeesten - 6 tot 8 september 2013 - diverse locaties - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 19 juli 2013 (jaarnummer 07310) kennis van het programma van de bevrijdingsfeesten 2013 van 6 tot 8 september 2013. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst evenementen, film en protocol van de bedrijfseenheid marketing & communicatie om een gedetailleerd voorstel uit te werken en werd de financiële toelage 75.000,00 euro aan de vzw Promotie stad Antwerpen goedgekeurd.

Programma:
Vrijdag 6 september - animatie op pleinen

  • Live voetbaluitzending Schotland-België op de Grote Markt: vanaf 18.00 uur kunnen 3.500 supporters die zich vooraf registreerden, plaatsnemen op de tribunes en de stazone. Om 21.00 uur begint de match. Voor de match zal het duo Schots en Scheef toepasselijke doedelzakdeuntjes spelen en tijdens de rust zal de rapper Tourist optreden. Er werd een veiligheidscoördinator aangesteld die ter plaatse aanwezig is.  Security, stewards en vrijwilligers leiden alles in goede banen. Een ordedienst van de lokale politie wordt eveneens ingeschakeld. Bij grote drukte worden de omliggende straten afgesloten. Bewoners en handelaars worden hiervan met een brief op de hoogte gebracht. Op de site en op de Suikerrui worden enkele tapwagens geplaatst. Enkele horecauitbaters plaatsen een mobiele tap op hun terras. Eigen drank of glas wordt niet toegelaten op de site. De tribunes worden opgebouwd vanaf dinsdag 3 september 2013. Levering van het materiaal voor de tribunes gebeurt op maandag 2 september 2013.
  • Liberation Ball op de Groenplaats: Dit dansevenement in jaren '50 stijl wordt georganiseerd door het district Antwerpen. Met de organisator van dit evenement werden de nodige afspraken gemaakt wat logistiek en communicatie betreft.


Zaterdag 7 september 2013 - plechtigheden en taptoe

  • 10.00 uur: bloemenhulde aan de gedenkplaat van de Belgische para-commando’s

De Antwerpse para-commando vriendenkring neemt zich voor een bloemenhulde te brengen aan de gedenkplaat van de Belgische para-commando’s aan het Noorderterras ter hoogte van Scheldekaai nummer 24. Er wordt namens het stadsbestuur een krans neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester.

  • 10.30 uur: bloemenhulde aan de monumenten ter nagedachtenis van de inspanningen van de Canadezen en aan het monument van de weerbaarheid (Noorderwandelterras)

De Aktieraad van de Weerstand en “The Royal Hamilton Light Infantry” (RHLI) schonken naar aanleiding van “60 jaar bevrijding” een herdenkingsplaat aan de stad Antwerpen. De Weerstand, onder leiding van kolonel Eugène Colson en The Royal Hamilton Light Infantry, onder leiding van luitenant-kolonel Denis Whitaker, DSO, leverden tijdens de bevrijding van Antwerpen een belangrijke bijdrage om cruciale punten in de haven te vrijwaren. Aan deze twee herdenkingsplaten alsook aan het monument van de weerbaarheid en de Canadese gedenkplaat op het Noorderwandelterras wordt een bloemenhulde gehouden. Er worden namens het stadsbestuur bloementuilen neergelegd.
De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal één lid afvaardigen voor het spelen van The Last Post.
Het korps der stadstrommelaars zal eveneens deze plechtigheid opluisteren.
Afvaardiging: de burgemeester.

  • 11.30 uur: plechtigheid aan het monument van de gesneuvelde politiemannen

De politie vraagt om een plechtigheid te mogen inrichten aan het monument van de gesneuvelde politiemannen in de Alfred Coolsstraat, opgeluisterd door de Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen.
Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester en de korpschef.

  • 14.00 uur: plechtigheid aan de gedenkplaat van Robert Vekemans

Vzw Antwerp Military Vehicles Association (AMVA) vraagt om een plechtigheid in te richten aan de gedenkplaat van Robert Vekemans aan de commandobunker in het stadspark. De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal één lid afvaardigen voor het spelen van The Last Post. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester.

  • 14.30 uur: Plechtigheid aan het oorlogsmonument van de gesneuvelden in het stadspark

Deze plechtigheid wordt versterkt door gastspreker Frank Stappaerts, auteur van het boek "Kolonel Harry", over het werk van de heer Colson tijdens de bevrijding. De Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen en de militaire kapel van Bydgoszcz uit Polen zullen sfeermuziek brengen.
Er wordt namens het stadsbestuur een krans neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester.

  • 15.00 uur : Optocht legervoertuigen AMVA

Vzw Antwerp Military Vehicles Association zal een optocht met oude legervoertuigen houden van het stadspark tot de Suikerrui. De parade wordt vergezeld van drie militaire muziekkapellen en voert onder politiebegeleiding langs de Quellinstraat, Jezusstraat, Meir en Oude Koornmarkt naar de Suikerrui. Daar zullen de wagens tussen 16.00 uur en 18.00 uur te bezichtigen zijn voor het publiek.

  •  16.00 uur : bloemenhulde aan het monument van de 1ste inslag van de V-bommen op Antwerpen

Herdenking 1ste V-bom Antwerpen vzw zal een bloemenhulde brengen aan het monument ter herinnering van de 1ste inslag van de V-bommen op Antwerpen op de hoek Leopold de Waelplaats/Schildersstraat. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd. De Koninklijke Muziekkapel van de Marine zal aanwezig zijn om de plechtigheid op te luisteren.
Afvaardiging: de burgemeester en de schepen voor cultuur.

  • 17.30 uur : Dag der Zeelieden

Het inrichtend comité “Dag der Zeelieden”, organiseert deze jaarlijks herdenking aan het monument der gesneuvelde zeelieden, gelegen aan de Zeeuwsekoornmarkt. Op het programma staat traditioneel een bloemenhulde aan het monument van de zeelieden aan het loodswezen en een afsluitend huldebetoon met receptie in het stadhuis om 18.15 uur. Het gebeuren wordt bijgewoond door een vertegenwoordiger van Zijne Majesteit Koning Filip. Er wordt namens het stadsbestuur een krans neergelegd.
Afvaardiging: de burgemeester en de schepen voor cultuur.

  • 20.00 uur – 22.00 uur: Taptoe

Volgende nationale en internationale muziekkapellen nemen dit jaar deel aan de taptoe: de Koninklijke Muziekkapel van de lokale politie Antwerpen, de Koninklijke Muziekkapel van de Belgische Marine, De Poolse militaire kapel van Bydgoszcz en de Rijnmondband uit Schiedam, Nederland.

Omwille van de inplanting van de tribunes voor de taptoe, en om een vlotte doorgang voor de veiligheidsdiensten mogelijk te maken, moeten vaste constructies en windschermen van de terrassen van de volgende zaken verwijderd worden van dinsdag 3 september 2013, 6.00 uur, tot dinsdag 10 september 2013, 12.00 uur:

  • De Valk (Grote Markt 32 - 34);
  • Bonaparte (Grote Markt 21);
  • Las Tapas (Grote Markt 23).

Zaterdag 8 september - animatie op pleinen

  • Retromarkt op de Vrijdagmarkt: Van 12.00 uur tot 18.00 uur kunnen kooplustigen allerlei retrospulletjes of materiaal geïnspireerd op de jaren '40-'50 bekijken en aankopen. Deze retromarkt wordt gerealiseerd met de hulp van de Markt van Morgen. Zij zorgen voor een mix van creative ontwerpers en vintage standhouders. Een dj zorgt voor gepaste achtergrondmuziek. Aan de lokale horeca werd gevraagd iets extra te organiseren op hun terras.
  • Nostalgische kermis op de Groenplaats: Van 14.00 uur tot 22.00 uur kan men op de Groenplaats terecht voor een nostalgische kermis met een gezellig openluchtterras. Naast enkele ouderwetse attracties en ludieke animatieacts zal men op de Groenplaats kunnen genieten van vergeten kermissnacks zoals caracollen, poffertjes en een oude frietkraam. Wie liever zelf aan de slag gaat, kan deelnemen aan een workshop over traditionele bewaartechnieken van voeding. Er zullen dranken geschonken worden die niet aangeboden worden door de plaatselijke horeca. Wie wilt weten hoe de Antwerpenaar de Tweede Wereldoorlog beleefde, kan deelnemen aan een begeleide stadswandeling. 

Zondag 8 september 2013

  • 10.00 uur: plechtigheid van The Royal British legion. Dit jaar georganiseerd aan het monument der gesneuvelden in het stadspark. Er zal namens het stadsbestuur een krans worden neergelegd.

 

Argumentatie

 

Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers.

Het stadscentrum rond Grote Markt en Groenplaats heeft nood aan een sterke heropleving. Dit stadsbestuur maakt daarom een masterplan Grote Markt & Groenplaats op. De huidige functionaliteit van de Groenplaats is ondermaats en moet opgekrikt worden. Nieuwe concepten, overleg met de brouwerijen om de horeca te stimuleren, inrichting van thematische markten, een aantrekkelijk lichtplan, ... moeten hier soelaas brengen. In overleg met de horeca worden de mogelijkheden rond terrassen bekeken. Er komen méér evenementen op de Grote Markt.

De stad hecht belang aan haar lokale economie door ondernemers actief te betrekken bij het beleid en de implementatie van maatregelen die hen aanbelangen.

In 2013 is Antwerpen Europese Sporthoofdstad. De stad ademt een heel jaar sport, waarbij alle bewoners en buurten massaal betrokken en gestimuleerd worden om mee te sporten en te supporteren. Met een sterk aanbod van topsportevenementen maakt Antwerpen van dit sportjaar gebruik om zich ook ver buiten de grenzen te profileren als sportstad en olympische stad. De brede doelstellingen worden de hele legislatuur verdergezet.

Juridische grond

In toepassing van artikel 7, § 1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Adviezen

FOD Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Voor de voetbalmatch en de taptoe adviseert FOD Volksgezondheid om een hulppost met bijhorende BLS-ploegen te voorzien. 

patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies
stads- en buurtonderhoud/stadsreininging/bijzonder interventieteam Gunstig onder voorwaarden

standaardvoorwaarden

lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig onder voorwaarden

Gunstig advies met standaardvoorwaarden voor de voetbalmatch, plechtigheden, taptoe en pleinanimaties. Voor de uitzending van de voetbalmatch op de Grote Markt werden op basis van de risico-analyse van de aangestelde veiligheidscoördinator specifieke veiligheidsmaatregelen getroffen.

brandweer/post noord/preventie Gunstig onder voorwaarden

Gunstig advies voor alle locaties met voorwaarden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de bevrijdingsfeesten goed, zoals hierboven beschreven, van vrijdag 6 tot zondag 8 september 2013 op verschillende locaties in het stadscentrum. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college besluit dat de terrassen (vaste constructies en windschermen) van volgende zaken moeten afgebroken worden:

  • De Valk (Grote Markt 32-34);
  • Bonaparte (Grote Markt 21);
  • Las Tapas (Grote Markt 23).

Dit van dinsdag 3 september 2013 van 6.00 uur ’s morgens tot dinsdag 10 september 2013 om 12.00 uur, voor de inplanting van de tribunes voor de voetbalmatch en de taptoe en om een vlotte doorgang van de veiligheidsdiensten mogelijk te maken.

Artikel 3

Het college beslist toelating te verlenen om op zaterdag 7 september 2013 een bloemenhulde te brengen aan:

  • de gedenkplaat van de Belgische para-commando’s, om 10.00 uur. Kransneerlegging en afvaardiging door de burgemeester;
  • bloemenhulde aan de monumenten ter nagedachtenis van de inspanningen van de Canadezen en aan het Monument van de Weerbaarheid, om 10.30 uur. Krans en afvaardiging: de burgemeester;
  • het monument van de gesneuvelde politiemannen, om 11.30 uur. Krans en afvaardiging: de burgemeester en korpschef;
  • de gedenkplaat van Robert Vekemans, om 14.00 uur. Krans en afvaardiging burgemeester;
  • het oorlogsmonument van de gesneuvelden in het stadspark om 14.30 uur. Krans en afvaardiging: de burgemeester;
  • het monument van de 1ste inslag van de V-bommen om 16.00 uur. Krans en afvaardiging: de burgemeester en schepen voor cultuur;
  • het monument der gesneuvelde zeelieden, gelegen aan de Zeeuwsekoornmarkt om 17.30 uur. Krans en afvaardiging: de burgemeester en de schepen voor cultuur. Om 18.15 uur: receptie aangeboden voor een aantal genodigden in het stadhuis;
  • plechtigheid van de Royal British Legion op zondag 8 september 2013 om 10.00 uur. Afvaardiging: de burgemeester en de korpschef.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.