2013_CBS_08547 - Lokale Politie Antwerpen - Copernicuslaan 50 - building C - 2018 Antwerpen - Inhuurneming door het departement Mobiliteit en Openbare Werken en onderverhuring aan Lokale Politie Antwerpen - Bekrachtiging

De jaarlijkse huurprijs bedraagt 11.793,00 EUR, te verhogen met de jaarlijkse index, en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor 2013 is op budgetpositie 33000_12601_01 voldoende krediet beschikbaar.

Voor de jaren 2014 en volgende zullen de nodige kredieten voorzien worden op budgetpositie 33000_12601_01 van de gewone politiebegroting, na goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005)

Ten behoeve van de verkeerspolitie sloot het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (hierna genoemd AG Vespa) een huurovereenkomst af voor de inhuurneming van de 8° en 9° verdieping van het pand, gelegen aan de Copernicuslaan 50, building C, evenals een gedeelte van de ondergrondse ruimte. Deze huurovereenkomst ging in op 1 januari 2011. 

Door de diensten van de Vlaamse overheid, verkeerscentrum/VTC werd de 5°, 6° en 7° verdieping van het pand, gelegen aan de Copernicuslaan 50, building C, evenals een gedeelte van de ondergrondse ruimte in huur genomen.

Uit de gemaakte oefening bleek de noodzaak om in de operatorzaal van het verkeerscentrum een desk te voorzien voor de verkeerspolitie van de Lokale Politie Antwerpen en annex aan deze operatorzaal, een "call- en dispatchcenter" evenals een kleine kantoorruimte. Deze twee ruimtes beslaan een totale oppervlakte van 68 m² en zijn privatief in gebruik door de Lokale Politie Antwerpen.

Parallel aan het uitbouwen van de nieuwe operatorzalen werd door de Vlaamse overheid een volledig nieuw datacenter ingericht op de Kievitpleinsite. Ten behoeve van de computerinfrastructuur van de Lokale Politie Antwerpen werd de bestaande infrastructuur op Oudaan 5 overgebracht naar dit nieuwe datacenter. Hierdoor kan de Lokale Politie Antwerpen eveneens gebruik maken van faciliteiten verbonden aan het nieuwe, moderne datacenter.

Een belangrijk uitgangspunt wat betreft de huisvesting is het erkennen van de eigenheid van elke partij en de voorwaarde dat elke partij instaat voor het dragen van de aan haar toewijsbare kosten.

De Vlaamse overheid huurt de volledige 5° verdieping van het pand, gelegen aan de Copernicuslaan 50, building C en daarvan heeft de verkeerspolitie van de Lokale Politie Antwerpen 68 m² privatief in gebruik.

Conform deze uitgangspunten werd door de diensten van de Vlaamse overheid een onderhuurcontract overgemaakt aan de Lokale Politie Antwerpen voor het huren van deze ruimte.

Het onderhuurcontract hanteert volgende principes:

• de Vlaamse overheid stelt de ruimte ter beschikking die zij zelf inhuurt waarbij de bepalingen van toepassing op het basishuurcontract transparant worden overgedragen op de onderhuurder. De Vlaamse overheid kan uiteraard geen andere rechten toekennen aan de onderhuurder dan diegene die in de basishuurovereenkomst werden vastgelegd;
• de huur welke de Vlaamse overheid voor de kantoorruimte betaalt, wordt één op één doorgerekend aan de onderhuurder inclusief de toekomstige prijsherzieningen;
• de huurlasten (verwarming, water, elektrisch verbruik, schoonmaak, ...) worden verrekend in de onderhuur à rato van de oppervlakte welke de Lokale Politie Antwerpen betrekt op de 5° verdieping.

De totale basisonderhuurprijs wordt bepaald op 11.793,00 EUR per jaar en wordt elk jaar aan de kosten van levensonderhoud aangepast. De huurprijs is vooruit betaalbaar in twee gelijke delen, op 1 april en 1 oktober van elk jaar, door storting op rekeningnummer BE28 3751 1109 7920.

Het recht op huurprijs nam een aanvang vanaf 1 april 2013.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)