De Koninklijke Belgische Voetbalbond (K.B.V.B.) wil, in samenwerking met enkele van haar belangrijkste sponsors, de belangrijke WK-kwalificatiematch van de Rode Duivels tegen Kroatië op groot scherm vertonen, op vrijdag 11 oktober 2013 op de gedempte zuiderdokken.
De K.B.V.B. wil overal in het land supporters van de Rode Duivels samenbrengen en de beleving van hun matchen verder stimuleren. De match tegen Servië werd op een groot scherm getoond in Luik, die tegen Schotland wordt uitgezonden vanuit Hasselt. Voor de cruciale match tegen Kroatië wil men neerstrijken in Antwerpen. Aangezien er 10.000 tot 15.000 bezoekers verwacht worden, zijn de gedempte zuiderdokken de enige locatie waar dit evenement op een veilige manier kan georganiseerd worden. Andere locaties werden onderzocht, maar zijn te klein om deze grote hoeveelheid toeschouwers veilig te ontvangen (of technisch ongeschikt).
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het evenement past perfect in het programma van Antwerpen Europese Sporthoofdstad, die ook mee als partner op het terrein aanwezig zullen zijn. Met de veiligheidsdiensten zullen de nodige afspraken gemaakt worden, mede op basis van de ervaringen die werden opgedaan tijdens de uitzending op groot scherm van het Europees Kampioenschap in 2012, de vertoning van de finale van het Wereldkampioenschap voetbal in 2010 en de vertoning van de match Schotland - België op 6 september 2013 op de Grote Markt.
Verwijzend naar de onderhandse overeenkomst die het stadsbestuur (naar aanleiding van de Sinksenfoor) afsloot omtrent activiteiten en evenementen op de gedempte zuiderdokken, zal bij de organisatie van dit evenement worden afgeweken van de geluidsnormen, die aangegeven worden in de overeenkomst. Het vertonen van een voetbalmatch voor deze hoeveelheid mensen, zorgt automatisch voor een overschrijding van de geschetste geluidsnormen. Er zullen wel andere voorwaarden opgelegd worden om onder meer nachtafbraak te vermijden. De medecontractanten van de overeenkomst met betrekking tot de gedempte zuiderdokken worden hier via de stadsadvocaat over ingelicht.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol bereidt tevens een algemene analyse van het effect van deze overeenkomst op de organisatie van evenementen op de gedempte zuiderdokken voor en zal deze - na bijkomende analyse van bestuurszaken/juridische dienst rond de term “hoogdynamisch” - aan het college voorleggen, samen met een voorstel tot werkwijze voor de toekomst.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van de Koninklijke Belgische Voetbalbond, samen met haar voornaamste sponsors, voor de vertoning van de match België - Kroatië op vrijdag 11 oktober 2013 op de gedempte zuiderdokken.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | Om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |