2013_CBS_08722 - Winter in Antwerpen 2013-2014 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt, koopwaar, eendaagse verhuur en bestekken Winter in Antwerpen - Goedkeuring

Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.

Op 15 maart 2013 (jaarnummer 2430) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2012-2013 en keurde het basisconcept voor de editie van 2013-2014, goed. Het college gaf hierbij aan de vzw Promotie stad Antwerpen de opdracht om de nodige bestekken aangaande Winter in Antwerpen uit te schrijven en de gunning ervan ter kennisgeving aan het college voor te leggen.

Op 05 april 2013 (jaarnummer 3419) gaf het college de opdracht aan de vzw Promotie stad Antwerpen om voor de standplaatsen van de kerstmarkt met producten ter plaatse te consumeren een openbare bieding te organiseren en voor de standplaatsen met producten niet ter plaatse te consumeren een jury bij elkaar te roepen.

Op 31 mei 2013 (jaarnummer 05402) nam het college kennis van de toegewezen standplaatsen voor producten ter plaatse te consumeren en de verlengingen voor producten niet ter plaatse te consumeren.

Op 28 juni 2013 (jaarnummer 06600) nam het college kennis van de toegewezen standplaatsen voor producten niet ter plaatse te consumeren en eendaagse verhuur.

Producten niet ter plaatse te consumeren en eendaagse verhuur
Tussen 12 juni 2013 en 4 augustus 2013 konden kandidaten zich inschrijven voor producten niet ter plaatste te consumeren en eendaagse verhuur.

Producten niet ter plaatse te consumeren (vollledige periode kerstmarkt)

De jury kwam op 13 augustus 2013 samen om de kandidaturen te beoordelen. Er werden 8 kandidaturen ingediend voor 7 beschikbare plaatsen.

Van de 8 kandidaten behaalde 1 kandidaat niet voldoende punten om een standplaats te verkrijgen. De overige 7 kandidaten voldeden aan de voorwaarden en behaalden minimaal 50 punten. De volgende inschrijvers krijgen een standplaats toegewezen;

• Shangri LA (juwelen, sjaals);
• t Spitje bvba (ambachtelijke voeding: speculoos, cuberdons, rochers);
• Rock&Rule (pantoffels);
• La Dame o Fleurs (zelfgemaakte handtassen, hondenriemen);
• Timstor NV (kerstdecoratiespullen);
• Bartoloni SSC (aroma's, etherischie oliën);
• Wood Products -Revayova (houten speelgoed, houten keukengerief).

Na de jurering werd beslist om één grote chalet op te splitsen in twee kleine chalets. Daarom is er nog 1 chalet niet ingevuld voor producten niet ter plaatse te consumeren. De jury zal voor de invulling een keuze maken (volgens dezelfde selectiecriteria) uit kandidaten die zich nog melden.

 Volgende standhouder krijgt geen standplaats toegewezen gezien hij onvoldoende punten haalde:

• Luc Moens (handtassen)

Reden weigering: één van de selectiecriteria is differentiatie in aanbod en gezien er vóór de kandidatuurstelling van Luc Moens reeds veel aanvragen werden ontvangen van standhouders die een gelijkaardig productengamma willen aanbieden, met name handtassen, kon de standhouder geen plaats meer aangeboden worden op de kerstmarkt. Daarnaast was het aanvraagformulier ook zeer beknopt ingevuld.

Eendaagse verhuur (1 tot maximaal 4 dagen)

In totaal werden er 14 kandidaturen ingediend voor de eendaagse verhuur. Rekening houdend met de opgegeven data van de kandidaten moeten er nog slechts 6 dagen van de chalets voor eendaagse verhuur worden ingevuld.

• Batiro (vilten naamslingers, sleutelhangers, knuffels);
• Siroperie Seniow (huisgemaakte biologische siroop);
• Ukkies Undies (kinderkleding);
• The sheep in me (gehaakte handschoenen, knuffels, wol);
• Help people in their home country (goed doel actie);
• deVariant (spaarpotten);
• Carrie Can (kerstkaarten);
• Lobogato (nostalgische handgemaakte juwelen);
• Eggie (kinderkleding, magneten);
• Sprinkle vzw (Zuid-Afrikaanse fair trade ambachtproducten);
• Wep (interieurslingers, decoratiespullen);
• Nadia Xanthakis (handgebreide babykleertjes);
• Imkerij Mielerie (honingproducten);
• Colortime (tekenpakket).

Gunning bestekken

In het kader van Winter in Antwerpen gunde de vzw Promotie stad Antwerpen verschillende bestekken. Voor elk van deze bestekken werd telkens een apart gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Bestek 2013/005:  Aankleding locaties kerstmarkt met vuurinstallaties en decoratieve elementen - Winter in Antwerpen 2013-2014 (Onderhandelingsprocedure met bekendmaking – 2 percelen)

• goedkeuring bestek door raad van bestuur: 26 maart 2013;
• publicatie in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap: 15 april 2013;
• indienen van kandidaatstelling: 20 mei 2013;
• selectie kandidaten: 1 juni 2013;
• indienen offerte: 1 juli 2013;
• gunning van perceel 1 door de raad van bestuur op basis van het gemotiveerde juryverslag aan DiviDivi; 22 augustus 2013;
• niet-gunning van perceel 2 door de raad van bestuur op basis van het gemotiveerde juryverslag: 22 augustus 2013 (geen van de kandidaten behaalde een voldoende score).

Bestek 2013/003 Eindejaarsvuurwerk (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)

• goedkeuring bestek door raad van bestuur: 26 maart 2013;
• uitsturen bestek: 15 april 2013;
  
• indienen offerte: 20 mei 2013;
• toelichting bij offerte: 06 juni 2013;
• gunning door de raad van bestuur op basis van het gemotiveerde juryverslag aan Vangelabeek: 08 juli 2013.

Bestek GAC/2013/1974 inhuur van 3 freelancers (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)

• 2 freelancers als dagverantwoordelijke ijspiste, 1 freelancer als dagverantwoordelijke spiegeltent;
• goedkeuring bestek door raad van bestuur: 18 juli 2013;
• uitsturen bestek: 19 juli 2013;
• indienen offerte: 06 augustus 2013;
• toelichting bij offerte: 09 en 12 augustus 2013;
• gunning 2 freelancers (1 dagverantwoordelijke spiegeltent, 1 dagverantwoordelijke ijspiste) door de raad van bestuur op basis van het gemotiveerde juryverslag: 22 augustus 2013.

Voor de 3de freelancer (2de dagverantwoordelijke ijspiste) zal opnieuw een bestek worden uitgestuurd. Het bestek heeft als referentienummer GAC/2013/2056 (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)

• goedkeuring bestek door raad van bestuur: 22 augustus 2013;
• uitsturen bestek: 23 augustus 2013;
• indienen offerte: 30 augustus 2013.

Verderzetting bestaand contractverlenging bestekken
Voor het verlichting- en decoratieconcept van Winter in Antwerpen werd in 2011 een contract afgesloten voor 3 edities (edities 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014).
De raad van bestuur keurde de evaluatie van 2012 goed en gunde de opdracht ook voor de 3e editie van Winter In Antwerpen aan de inschrijver, MK Illumination.

Hergunning bestek
Bestek 2013/002: herhaling van gunning van de opdracht zoals beschreven in bestek 2012/001:
Het plaatsen van chalets op de kerstmarkt tijdens de eindejaarsperiode 2013-2014 in Antwerpen
(onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking):

• goedkeuring bestek en procedure van hergunning door raad van bestuur: 26 maart 2013;
• indienen van offerte: 20 mei 2013;
• hergunning door de raad van bestuur op basis van het gemotiveerde juryverslag aan All Events: 22 augustus 2013.