De marktconforme huurwaarde voor de kelderlokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 25,00 euro per bruto m² per jaar. De basisvergoeding voor de gevraagde ruimte bedraagt dus 38 m² x 25,00 euro = 950,00 euro/jaar. Na indexatie is dit bedrag inmiddels opgelopen tot 1002,24euro of 250,56 euro/kwartaal.
De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.
Voor de nutsvoorzieningen (verwarming en elektriciteit) wordt een forfaitair bedrag aangerekend van 26,31 euro per maand. Dit bedrag werd berekend op basis van de werkelijke uitgaven in 2012. Het zal rechtstreeks door patrimoniumonderhoud teruggevorderd worden vermits zij ook de initiële uitgave doen.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.
Op 27 augustus 2010 (jaarnummer 10262) keurde het college goed dat 2 ruimtes van blok D op de Luchtbalsite marktconform verhuurd zouden worden aan de muziekgroep ‘ The Swinging Havanas’.
AG VESPA maakte een contract op voor 3 jaar, dat eindigt op 30 september 2013.
Op 18 april 2013 vroeg de groep om het ruimtegebruik te verlengen.
De ruimtes op de Luchtbalsite die destijds verlaten werden voor den Bell worden nog steeds tijdelijk verhuurd aan interne of externe kandidaten, in afwachting van definitieve bestemming van de gebouwen. Er zijn momenteel geen andere kandidaten voor de betrokken ruimtes. Er is dus geen bezwaar om dit ruimtegebruik te verlengen, mits de geldende huurvoorwaarden op de site gerespecteerd worden. Het contract kan verlengd worden van jaar tot jaar met opzeg van 1 maand; verlenging is telkens 3 maand vooraf aan te vragen aan het stadsbestuur.
De huisvestingscommissie adviseert op 13 mei 2013 om de verhuur van 2 kelderruimtes aan de ‘Swinging Havanas’ met een jaar te verlengen. De inkomsten komen ten goede van Den Bell.
Het college beslist om de verhuur van 2 kelderruimtes in blok D in de luchtbalkazerne, Havanastraat 5, aan de Swinging Havanas met een jaar te verlengen.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
AG VESPA |
opmaken van een verlenging aan het contract van de Swinging Havanas met 1 jaar (van 1 oktober 2013 tot 30 september 2014) onder de huidige voorwaarden, innen van de huur en doorstorten ten voordele van den Bell |
|
PO/SD/FI |
terugvorderen van de nutsvoorzieningen |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ontvangsten bezettingsvergoeding voor 38 m² ruimte ingenomen door Swinging Havanas vanaf 1 oktober tot 31 december 2013 | 250,56 euro (3 maanden), te indexeren |
budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702 |
nvt |
|
ontvangsten gebruik elektriciteit en verwarming in de ingenomen ruimtes vanaf 1 oktober tot 31 december 2013 |
78,93 euro (26,31 euro/maand)
|
budgetplaats:5194500000 budgetpositie:705 functiegebied:BUBA290101A00000 |
nvt |
| ontvangsten bezettingsvergoeding voor de ruimtes ingenomen door Swinging Havanas vanaf 1 januari tot 30 september 2014 | 751,68 euro (9 maanden), te indexeren | budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1400 |
nvt |
| ontvangsten gebruik elektriciteit en schoonmaak in de ingenomen ruimtes vanaf januari tot 30 september 2014 | 236,79 euro (26,31 euro/maand) |
budgetplaats:5194500000 budgetpositie:705 |
nvt |