2013_CBS_08708 - Bestek GAC/2013/2001. Raamcontract levering onderhemden en singlets voor lokale politie Antwerpen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale uitgave over 4 jaren wordt geraamd op 475.000 EUR (21 % BTW Inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.  Op budgetpositie 33000_12405 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het huidige raamcontract voor het leveren van onderhemden en singlets bestemd voor de lokale politie Antwerpen loopt ten einde. 

Om de continuïteit van de magazijnwerking en de tijdige levering van deze kledij te garanderen, dient een nieuw raamcontract te worden afgesloten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2013/2001 uit te schrijven. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel Nr. 1: Onderhemd met kapmouwen
Perceel Nr. 2: Mouwloos singlet
Het contract wordt gesloten voor een periode van 4 jaar.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),;
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere
     extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of
   - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone Brandweer, enz.).

Gelet op de praktische modaliteiten van de lokale politie Antwerpen, diende het collegebesluit aangepast te worden en werd het punt verdaagd in zitting van 2 augustus 2013.

De geschiktheid zal worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

• De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële- economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekening. (die de overheid zelf zal opvragen).
  De aanbestedende overheid zal de current-ratio, acid ratio, brutomarge, netto-rendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

• De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat zal worden beoordeeld aan de hand van volgend criteria
  - minimum twee referenties (bij publiek- en/of privaatrechterlijke instanties) met betrekking tot opdrachten die zich
    situeren in deze prodcutgroep, tijdens de laatste 3 jaar .
  - voor elke van deze referentie moet de inschrijver :
  
    - een  minimum omzet van 25.000 euro per jaar kunnen aantonen in deze productgroep.
    - de opdrachtgever vermelden, samen met de gegevens van de contactpersoon (naam + telefoonnummer)

De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest gunstige regelmatige inschrijving rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• kwaliteit = 40 punten
  - technische kwaliteit (volgens technische fiche)
  - comfort - afwerking - pasvorm
  - wasbestendigheid
• Prijs = 40 punten
• Leverings- & waarborgtermijn = 10 punten
• Maatschappelijk verantwoord ondernemen = 10 punten

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.